企业公关在活动前一天需要提醒媒体哪些事项

admin 2021年9月10日22:51:37营销百科企业公关在活动前一天需要提醒媒体哪些事项已关闭评论666字阅读2分13秒阅读模式

企业公关在活动前一天需要提醒媒体哪些事项

企业举办各种活动,请行业媒体和大众媒体到现场参加,由企业新闻发言人对外公开发布企业重大消息,然后通过媒体新闻报道进行信息快速、广泛地传播,以达到提高社会知名度、塑造企业良好形象并最终促进产品或服务销售的目的。

为了让活动以最好的效果呈现,企业在邀请媒体的过程中需要和媒体进行充分的沟通,在活动举办的前一天,最好针对一些重点事项再次提醒媒体。51媒体网胡sir认为,负责媒体邀约工作的人员有以下几点可以提前提醒媒体注意。

一、提醒活动时间、地点。

媒体邀请函通常在发布会举办前一周就会发出,并与媒体确认好能否出席。但由于媒体记者工作繁忙,企业最好在活动的前一天再次发送信息给媒体,做一次提醒,再次强调活动的时间和地点,与媒体约定准时参加。

二、提醒媒体携带设备

媒体参加活动时,根据其类型不同,所携带的设备也不同,摄影记者带照相机,视频媒体和电视媒体带摄像机,平面媒体会携带录音笔,直播媒体则是带上直播用的手机或摄像机等。

为了保证发布会现场的仪式感和氛围,也为了更好地进行素材采集,企业可以提醒一下媒体带好相应的设备。

三、提醒媒体携带麦标

如果活动现场安排了媒体群访或媒体专访环节,企业需要提前和媒体沟通,确认媒体的时间充裕,能够进行采访。同时,企业需要提醒媒体记者带好采访收音用的麦、线,以及自家平台的标牌。

51媒体网作为专业媒体邀约机构,拥有丰富的媒体资源和沟通经验,能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

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