企业活动如何避免无关人员冒充媒体记者签到

admin 2021年9月29日23:23:47营销百科企业活动如何避免无关人员冒充媒体记者签到已关闭评论675字阅读2分15秒阅读模式

企业活动如何避免无关人员冒充媒体记者签到

企业进行新闻营销,运用新闻来为自身宣传。但怎样才能有新闻事件发生呢?有时候就需要利用企业自身资源找到新闻源,或借助外部力量“制造”新闻。例如,举办发布会等活动。企业可以邀请大众媒体和行业媒体参加,并对活动中对外公开发布的企业重大消息加以报道,最终达到提升企业知名度和影响力的目的。

受邀前来的媒体,在入场通常都要签到。但我们会发现,有不少社会闲散人员会游荡在酒店、商场等经常举办各类活动的地方,寻机冒充媒体记者领取费用和礼品。一旦冒签冒领成功,就难免会造成媒体和活动主办方之间的一些尴尬场面。

那么,怎样才能避免这种情况发生呢?51媒体网胡sir为大家总结了几种方法。

一、提前收集好出席活动的每一位媒体记者的姓名、电话,并做好记录。在提前打印好的媒体签到表上不要显示这些信息,由媒体记者签到时自己填写,主办方工作人员将之与事先记录好的媒体信息进行对照,确保无误。

二、确认媒体出席活动后,提前为每家媒体发送不同的邀请码,媒体记者凭借邀请码对号签到。

三、提前为确认出席活动的每家媒体发送独一无二的二维码,媒体记者在签到台出示二维码,通过机器扫描来确认身份。

四、提前建立本次活动的媒体微信群,媒体记者在签到台出示媒体群界面。

五、交由媒体邀约机构负责。专业的媒体邀约机构与众多媒体经常合作,彼此熟悉,可以避免冒签事件的发生。

51媒体网作为专业的媒体邀约机构,拥有丰富的媒体资源和活动组织经验,可以为企业提供一站式媒体邀约服务。

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