企业活动媒体签到区需要如何布置

admin 2021年9月28日23:21:57营销百科企业活动媒体签到区需要如何布置已关闭评论989字阅读3分17秒阅读模式

企业活动媒体签到区需要如何布置

企业举办对外活动,经常会邀请媒体到现场参加,并进行拍摄和报道。

如果是合作过多次的媒体,自然一切好说。但随着企业在发展中规模不断扩大,在活动中也势必会和越来越多的媒体接触,会邀请许多之前没有合作过的媒体来参加活动和宣传报道。

如今,企业邀请媒体基本上都是通过网络沟通,而现场签到就成为企业和新合作的媒体的第一次线下见面。初印象对于之后的合作是非常重要的,所以,无论是活动现场签到台的布置,还是接待人员与媒体的当面交流,都是不可忽视的。

今天,51媒体网胡sir就先跟大家聊一聊活动现场媒体签到台在布置上有哪些需要注意的地方。

首先,签到区的位置要显眼。

签到区要让媒体记者一眼就能看到,因此通常会设置在举办活动的酒店一层大堂或发布会场地的入口附近。这些地方都是参会人员进入会场的必经之路,很容易被注意到。

第二,在签到区设置背景板。

签到区除了摆放各类签到用品的签到桌外,最好能够在签到桌的后方设置一面印有活动名称、主题、企业logo的背景板,这样既显得活动正式,又可以让签到区非常醒目和美观,也可以对活动和企业起到一定的宣传作用。

第三,媒体签到区与其他参会人员的签到区分开。

在发布会等大型活动中,前来签到的人员比较多,不仅有各家媒体,还有企业领导、业内嘉宾,有的演出活动还会有观众,如果是有明星参与的活动,现场还可能有前来应援的粉丝。为了避免混乱,需要按照参会人员的不同身份将签到区进行划分,不同身份的人员在相应的通道内排队,到相应的签到桌前签到,由不同的人员负责接待。

第四,签到桌物品的摆放。

整洁、严肃又不失温馨的媒体签到区,能够让媒体记者更具好感。签到桌上需要摆放签到所需的物品,不同活动有各自的签到方式,用到的物品也有所不同,例如纸、笔、笔记本电脑、扫码器、入场证件、手环等。除此之外,还可以在签到桌上摆放一些鲜花或其他小饰物作为点缀。

第五,接待人员的配置。

签到区需要安排专门的工作人员负责签到和接待事宜。不同的区域的人员需要区分开来,以免混乱。负责媒体签到的工作人员不但要为到场的媒体记者做好签到登记,核实无误,还需要将提前准备好的新闻稿件和活动物料分发给媒体。

51媒体网作为专业媒体邀约机构,与众多媒体保持长期合作关系,能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

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