媒体去外地参加活动企业需要注意哪些事项

admin 2021年4月24日11:42:05营销百科媒体去外地参加活动企业需要注意哪些事项已关闭评论字数 870阅读2分54秒阅读模式

媒体去外地参加活动企业需要注意哪些事项

企业在举办对外活动时,通常会把场地安排在北上广等一线城市,因为一线城市在文化和经济两方面都比较发达,媒体资源也相对更加丰富,有利于信息的传播和营销方案的铺开。

但有时候,企业也会因为某些原因而选择在非一线城市举办活动,为了更好地宣传推广,企业往往会邀请影响力大的媒体从一线城市赶过来参加活动,进行报道。还有时,活动虽然在一线城市举办,但企业如果想要邀请某些驻地只设在京沪的媒体,也需要和媒体沟通,邀请他们出差报道。

那么,在这种情况下,企业需要注意哪些事项,做好哪些安排呢?51媒体网胡sir有几点经验分享给大家。

首先,企业要确认想要邀请哪些媒体,以及如何邀请。

由于出差耗费的时间比较长,媒体记者也比较辛苦,企业承担的费用也更高,所以通常情况下,企业不会邀请太多媒体出差,会尽量选择主流的权威的媒体来邀请。企业可以自行邀约媒体,也可以找专业的媒体邀约机构来负责。

其次,企业需要为媒体安排出行的交通工具。

根据路程不同,企业可以选择飞机、高铁、大巴等交通工具。乘坐飞机或高铁时,企业要为媒体记者提前购买往返机票、车票,并安排接待人员在飞机场或高铁站接机、接站;乘坐大巴的话,企业要提前租好车并安排专人随车,方便随时与媒体沟通。路途较长时,最好提前购买一些瓶装水和方便保存和携带的食物,以便媒体在路上食用。

第三,企业需要为媒体安排食宿。

媒体住宿的酒店最好安排在活动会场附近,步行即可到达最佳。如果两者距离较远的话,企业需要安排车辆接送媒体。酒店的住宿和饮食都要保证卫生、安全。媒体有充足的休息,才能更好地投入工作。

第四,活动现场协调好本地媒体与外地媒体的关系。

企业活动时也会邀请当地媒体到场参与和报道。主办方要分别安排好本地媒体和外地媒体的拍摄区域,协调好两方的关系,保证活动的顺利进行和现场的热烈气氛。

媒体记者到外地参加活动,比在本地要麻烦许多。期间,媒体和主办方之间会有许许多多需要沟通的地方。如果有媒体邀约机构参与的话,企业可以更加省心省力。51媒体网作为专业媒体邀约机构,可以成为企业与媒体之间的桥梁。

 

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