媒体邀约前期有哪些准备工作

媒体邀约前期有哪些准备工作

邀请媒体采访报道的过程被称为媒体邀约。详细一点讲就是企业根据自身的公关事件、新品上市、展会活动等向媒体发出邀请，媒体受邀到现场亲身参与，核实取材，并在相应的媒体平台上进行传播报道。

媒体邀约是一个严谨的过程，每一步都需要认真安排和操作。做好媒体邀约的前期准备工作，能够更好地保证活动现场和活动结束后的宣传效果。那么，在准备阶段，企业需要注意哪些呢？51媒体网胡sir认为有以下几点。

一、媒体选择

企业需要从众多媒体中筛选出最适合本次活动主题和宣传需要的。要做到这点，首先要有丰富的媒体资源。经营多年的大企业通常很早就已经投入人力、物力来建立一定的媒体关系，而中小企业可以找具有丰富的经验和极其优越的媒体资源的媒体邀约机构来负责邀请媒体，他们可以为企业提供最佳方案。

二、制作媒体邀请函

受邀媒体需要通过邀请函来了解活动举办的时间、地点、活动主题及简略流程，并以此来判断是否接收邀请。因此，媒体邀请函上的信息必须清晰、准确。为了吸引媒体前来，如果活动中邀请了明星、名人参与，或安排有新颖的环节，都可以在邀请函中稍加透露，引起媒体的兴趣。

三、布置活动现场

企业布置活动现场时，不仅要考虑到各个环节的展示，也要考虑到媒体拍摄的需求，例如现场灯光的亮度和色彩呈现在摄影、摄像镜头中是否清晰、美观，媒体坐席和拍摄区域能否保证媒体拍摄时将重要人物和环节都收入画面等。

企业在场地布置时考虑的越全面周到，越能够保证媒体在活动中的愉快体验和顺利工作，这对于与媒体长久的合作来说是非常重要的。

51媒体网作为专业媒体邀约机构，能够为企业活动提供一站式媒体邀约服务。

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