企业活动媒体签到有哪些事项需要注意

admin 2021年8月19日23:39:38营销百科企业活动媒体签到有哪些事项需要注意已关闭评论809字阅读2分41秒阅读模式

企业活动媒体签到有哪些事项需要注意

现在,许多企业或是由于媒体资源匮乏,或是为了省时省力,举办活动时在邀请媒体方面通常都是由媒体邀约机构来负责与媒体记者进行联系和沟通的。

这样一来,媒体签到环节往往就成了企业公关与媒体记者的第一次见面与交流。对于想要建立属于自己的媒体关系的企业来说,活动现场与媒体的每一次接触都不容马虎,媒体签到环节自然也不例外。

今天,51媒体网胡sir就跟大家谈谈在媒体签到这个环节,企业需要注意什么。

首先,主办方需要在活动前一天就将媒体签到表打印好,这样才能显示出活动的正规,以及主办方对媒体的重视。媒体签到表上最好只写明媒体名称,其他信息交给媒体记者来填写,以免发生冒签的事情。一旦有冒签的情况发生,难免会让被冒签的媒体记者尴尬,又让主办方损失了金钱。

除此之外,也可以采取一些其他措施来避免社会闲散人员来冒充媒体签到,骗取费用。例如,在确认媒体出席活动后,主办方可以提前为每家媒体发送不同的邀请码,媒体记者凭借邀请码对号签到;也可以提前建立本次活动的媒体微信群,媒体记者在签到台出示媒体群界面。当然,主办方也可以将现场接待媒体的工作交由媒体邀约机构负责,企业自己的工作人员负责协助。

媒体签到时,主办方需要在活动现场设立媒体签到台,并安排专门人员负责接待。媒体签到台和嘉宾签到台应该分开,避免造成混乱。两边负责签到的人员也应该是分开负责的。

如果主办方为本次活动提前撰写了新闻稿件或准备了宣传资料、伴手礼等,也需要在媒体签到时一并交给媒体记者。如果媒体和嘉宾的物料有所不同的话,工作人员要注意不要拿错。

负责媒体签到的工作人员在与媒体交谈时,一定要做到对所有媒体一视同仁,切忌将媒体划分为三六九等,也不可对男女记者、编辑和摄像有所区别对待。

51媒体网作为专业的媒体邀约机构,能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

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