我们的视频媒体邀约执行标准

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体网胡老师。

视频媒体邀约能够显著提升品牌知名度、扩大影响力，并通过高质量的视觉内容有效传达信息，增强观众对品牌的认知和记忆。

因此许多的论坛会议展览展会都会邀请视频媒体到场进行采访报道。今天胡老师就与大家分享下我们团队在做视频媒体邀约的时候会执行的一个标准。

一、前期确认需求

1. 明确需求：与客户进行深入沟通，明确视频媒体邀约的具体目标，如提升品牌知名度、推广新产品、发布重要信息等。沟通报道要点，需要采访的嘉宾领导， 媒体到场时间，拍摄终点等细节。
2. 选择视频媒体

• 重点视频媒体：光明视频，央视频，中新视频，中国网视频等等
• 门户视频媒体：腾讯视频，网易视频，凤凰视频，搜狐视频，优酷，爱奇艺等。

3. 制作【视频媒体到场信息表】：包括活动时间，活动地点，需要的视频媒体，有哪些重点拍摄的内容，采访嘉宾的职务和姓名，以及采访问题，注意事项和是否需要提前申请入场（一些大型展览展会需提前预约）
4. 与媒体确认细节：与媒体方进行沟通，确认拍摄时间、地点、采访对象等细节信息。确保双方对拍摄内容和要求有清晰的认识，避免拍摄过程中出现不必要的误解或延误。
5. 会前提醒：除提醒按时才会外，还会提醒视频媒体携带好麦标，补光灯（视场地情况而定）等细节。

二、现场协调拍摄采访

1. 现场接待：我们团队成员会提前到达拍摄现场，在媒体到达前告知具体的活动楼层，并负责现场接待，及协调现场的一切细节。
2. 采访引导：在约定的采访时间前，引导视频媒体提前架好机位，调试设备，保证嘉宾到场后能够高效的完成采访工作。
3. 沟通协调：对拍摄重点，细节，以及注意事项在现场与媒体保持紧密的沟通。

三、后期确认发布

1. 同步通稿：会后第一时间与客户确认新闻通稿的情况，以及视频报道剪辑的重点及细节。
2. 内容审核：报道做好后第一时间发客户进行审核，并根据客户的要求与媒体进行沟通修改。
3. 制作高标准：现在的视频报道要求很高，客户不仅要求能够高质量的完成报道，并且对视频制作也提出高标准的要求，比如美颜，调色，采访的精简，上字幕，我们团队都会根据客户的需要进行剪辑。
4. 发布安排：视频报道确认无误后，与客户沟通 发布的标题，视频封面，发布时间等。
5. 反馈收集：及时收集视频媒体的报道链接，第一时间汇总反馈给客户。

通过以上三个阶段的详细执行标准，可以确保视频媒体邀约过程的专业性和高效性，提升视频的传播效果和客户的满意度。

搭建媒体传播纽带，共建多方价值平台，专注于中小初创，免费定制传播方案。

我是爱传播的胡老师，2024期待与您携手