【邀请媒体采访报道】展览展会如何邀约媒体报道？多少钱

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北京服贸会，上海进博会，广州高交会，每年大大小小的展会数不胜数，企业往往会挑选影响力大，级别更高的展会来参展，以期获得更好的曝光，展览展会更是媒体集中报道的时刻，所以主办方和企业将邀请媒体参观、报道，向全行业和消费者展示自己家的实力，提升展会和企业的影响力。

展会如何采取正确的步骤邀请媒体报道？

第一，拟定媒体邀请名单。

拟定媒体邀请名单时要考虑两个方面:媒体的影响力和企业的预算。在邀请媒体的时候，需要考虑企业的宣传需求。首先需要邀请相应的行业垂直媒体，以及知名门户网站、主流电视媒体、视频媒体。成本也应该考虑在内。虽然参与宣传的媒体越多，对品牌知名度的提升和产品的推广越好，但预算有限，要根据预算在众多媒体中做出最佳选择。

第二，发媒体邀请函。

向被邀请的媒体发送公司邀请。邀请函应注明活动主题、参观时间和地点。通常展馆都比较大，一定要写清楚自己的展位在哪个馆哪个展位。不应该邀请媒体太早或太晚访问。

第三，接受媒体拍摄和采访。

企业应安排专人负责媒体签到和接待。媒体在参观展台的同时，会对展台整体、局部、产品进行拍照，并采访展台负责人。有时，前来参观的消费者或顾客也会接受采访，他们对品牌和产品的评价往往更能说服观众和读者。安排媒体参观的时间不要太长，一般一个小时左右。时间太长会耽误其他媒体工作，影响消费者和客户的参观体验。

四。确认新闻稿的发布。

参观结束后，媒体会根据收集到的信息发布消息。企业需要安排工作人员确认发布的稿件和视频内容是否正确。

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