【媒体邀约】怎么做好一场线上线下发布会

admin 2022年12月20日16:24:50营销百科评论字数 812阅读2分42秒阅读模式

传媒如春雨,润物细无声,大家好,我是51媒体网胡老师。

随着政策得放宽,各行业越来越多的会议如各类峰会,医学会议,论坛会议将会越来越多,除了线下,也希望能在线上进行更多得宣传,今天51媒体网胡老师就为大家分享下这方面得经验。

【媒体邀约】怎么做好一场线上线下发布会

第一:做好流程安排,安排好各个环节得负责人。

特别是会议流程非常多得时候,一定要把各个会议流程要求弄清楚,每个环节谁来具体负责,需要什么物料,道具等,嘉宾有什么特殊需求。此外直播团队也需要撰写导播脚本,特别是好多嘉宾如果不能线下来参会,就需要线上进行连线,嘉宾演讲是否有PPT等,都需要把导播画面提前规划好,让线上和线下参会得人员都有一个非常好得会议体验。

第二,做好会议彩排,以及直播彩排

“想得千万好,不如实地走一走”,即使我们得方案做得再优秀,各个方面也考虑得很完善,也还是建议多彩排几遍,大家把流程得各个环节想清楚,实际多走上几遍,这样能够发现问题,并现场解决问题。也让各个环节,各个部门得工作人员知道自己具体该做什么,怎么去做。此外,会议前得直播彩排,也可以让大家了解场地得网络状况,以及直播画面构图,直播包装是否满意,另外直播得声音系统,灯光系统,大屏等能否与直播相配合。

第三,做好会议前得沟通工作。

彩排前和彩排后,各个单位得负责人或者全部得工作人员都要先开会沟通,一是方便认识,一边协同做好发布会相关工作,此外及时发现问题,并共同讨论如何完成。直播这块,在会议前做好沟通,一些特殊要求要提前提出来,找到解决方案,临时出来的要求,一般很难满足。避免产生争执。很多问题看似简单。但是一场会议涉及到各类系统,声音,网络,软件硬件,人员都全力配合。

综上所述,一场大中型或者一些特殊需求的会议,需要各个部门得工作人员通力合作,线上直播这块需要专业人员对接,落实直播人员设备,必要彩排测试。只有前期做好准备工作,正式活动才能保障万无一失。

搭建媒体传播纽带,构建多方价值平台,我是爱传播的胡老师,我们下期见。

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