【媒体邀约】企业应该如何邀请媒体参会报道

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体网胡老师。

产品宣传，新公司开业，公司上市，商业活动，公司商业大会，论坛，招商，慈善，晚宴……要格调，要宣传，都需要媒体到场去见证并宣传的！ 企业举办新闻发布会以及相关活动现场媒体邀约，起到正规隆重、双向沟通、方式优越等效果，企业在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界及时公布信息，通过及时准确的发布公司的新产品，新的规划、新的正能量的内容从而借助新闻性提升该企业在社会的品牌形象，为企业长远的发展做铺垫，没有一个企业不把自己的形象看中，企业形象直接影响到企业是否能够立足本行业，是否能够立足长远。邀请媒体参会报道就是一个提高品牌公信力的有效途径。

一、对接媒体

邀请的媒体得类型包括央媒、视频媒体、纸媒或者网络媒体，KOL或网红，这里就需要做一份邀约媒体的名单，然后联系确认，一般来说，除非关系够硬或活动本身有足够吸睛的地方，媒体才会选择到场。所以较难邀约的媒体可以外包给专业的媒介公司来负责（尤其是媒体数量较多的情况下采用此方法）， 往往整场活动下来，你会觉得即效率还很省费用。

二、安排采访事宜

我们邀请媒体到场一是希望他们对整场活动有个直观得了解，对活动进行详细得报道，此外我们也希望通过媒体之口，让公众对政策，品牌或者重点嘉宾了解得更多，所以我们往往希望有媒体采访得环节，我们需要提前跟媒体沟通采访提纲，以便发给受访人，做充足得准备。

三、发送媒体邀请函

邀请函可以是简讯得方式，也可以是图片，H5，视频等方式（邀请函参考样式可以问胡老师免费索取），在邀请函内需要注明的是，媒体到场的时间和地点，要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时，如果媒体是从异地赶到现场的，需要再注明交通出行方案，并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上，包括住宿接待。

四、现场媒体接待

发布会现场要设有单独得媒体签到处，并且还需要礼仪接待，负责指引媒体进入会场坐席，如现场有产品体验区和采访环节，也需要安排妥当。活动结束后，也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。

五、跟进发稿情况

一般在活动开始前，或活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的新闻通稿给到媒体手中，活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在发稿的环节，也会遇到媒体拒稿或审核不通过时，所以，一定要提前备好补充媒体名单。

六、保持良好互动

媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的，并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系，所以，需要与媒体保持一个良好的互动。​​​

搭建媒体传播纽带，构建多方价值平台，我是爱传播的胡老师，我们下期见。