媒体邀约/媒体现场报道 前期准备需要注意哪些细节?

admin 2022年9月23日10:40:39营销百科评论字数 490阅读1分38秒阅读模式

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一场宣传活动,会议,展会,商场开业等环节众多,事前需要做各种各样的准备,那么在需要媒体到场的情况下我们应该注意哪些细节,做哪些工作呢?

媒体邀约/媒体现场报道 前期准备需要注意哪些细节?媒体邀约 现场报道

一,活动场地搭建,需要考虑到媒体的报道需求。

通常活动场地座位安排需要将媒体坐席安排在靠前居中的位置,仅次于领导和嘉宾的坐席安排,另外如果是商场中较为狭窄的场地,也需要尽量留出通道,以便媒体老师能方便拍照以及拍摄视频,取材到理想的画面。

二,媒体现场采访需要安排相对安静的空间。

在会务准备的工作中,我们需要考虑到媒体专访和媒体群访的地方,如果是在会议中心,可以单独开一个房间进行媒体的采访,如果是在商场里的活动,特别是有明星站台的情况下,安静的环境就不太好找了,这时最重要的是安排秩序较好的地方进行采访。

三,维持现场秩序。

特别是在商场开业,明星站台,音乐会,体育赛事等人多热闹的场合,主办方需安排足够的人员来保障现场的秩序,确保活动的顺利进行,以及媒体的正常拍摄采访工作。

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