媒体邀约话术和流程

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体网胡sir。

因为媒体老师工作很忙，选题也很多，那我们在进行媒体邀约媒体时，怎样讲才能提高邀约效率呢？媒体邀约的流程有哪些呢？今天胡sir就为大家分享下这方面的经验。

一，媒体邀约的话术

1， 亲切问候：您好，请您您是XXX媒体的老师吗？

2. 说明来意：我这便是XX传媒，我们有场活动（XX品牌）在X月X日在xx地举行关于XXX 的活动，想邀请您来参加，您看时间方便吗？

3. 询问采访意向：这次的活动（简要介绍活动）因为现场会有XXX（创始人、设计师、CEO等身份的人）出席，客户希望可以做媒体的深度报道，想问一下您那边是否有合适的选题可以配合做个专访呢？

4.询问报道时间和报道形式： 请问老师咱们报道大概什么时候可以刊出？会有入口或者推荐位吗？

5. 有时候客户想看下之前媒体的报道是什么样子的，可以这么问：

1. 能不能麻烦您将杂志/网站/媒体的之前类似的报道案例发给我一下呢？

7，关于联系方式：

您方便告诉一下我微信号/手机号/邮箱吗？我把活动详细资料和邀请函发给您。

媒体邀约现场报道

二、媒体邀约的流程

1、根据活动和预算制定媒体邀约计划表。可以多选一些，以免一些媒体因为特殊原因或者选题不通过可以有其他的选择。

2，根据媒体计划表联系媒体，确认到会参加后发送媒体邀请函。

2、因为新闻的时效性，所以询问媒体具体的发稿时间或出刊时间也很有必要，另外在活动的前一天要再次提醒活动具体时间。

3、活动前，将相关物料装袋，包括通稿、礼品、项目信息（虽然现在都是电子新闻稿，但现场必须要有纸质的新闻稿，便于媒体老师及时查阅）。

4、活动现场安排专人签到，一般至少2人，签到表1-2份，

5、按之前沟通的发稿时间或出刊时间按时收集报道，形式多为链接、实体报纸杂志、PDF文件，音视频文件等。

6、如有需要，不能来参加活动的媒体，也可以联系是否可以发通稿，出稿后，我们要拿回相关的杂志或者报道存档。

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