媒体邀约话术和流程

admin 2022年9月22日11:38:32营销百科评论字数 847阅读2分49秒阅读模式

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因为媒体老师工作很忙,选题也很多,那我们在进行媒体邀约媒体时,怎样讲才能提高邀约效率呢?媒体邀约的流程有哪些呢?今天胡sir就为大家分享下这方面的经验。

一,媒体邀约的话术

1, 亲切问候:您好,请您您是XXX媒体的老师吗?

2. 说明来意:我这便是XX传媒,我们有场活动(XX品牌)在X月X日在xx地举行关于XXX 的活动,想邀请您来参加,您看时间方便吗?

3. 询问采访意向:这次的活动(简要介绍活动)因为现场会有XXX(创始人、设计师、CEO等身份的人)出席,客户希望可以做媒体的深度报道,想问一下您那边是否有合适的选题可以配合做个专访呢?

4.询问报道时间和报道形式: 请问老师咱们报道大概什么时候可以刊出?会有入口或者推荐位吗?

5. 有时候客户想看下之前媒体的报道是什么样子的,可以这么问:

  1. 能不能麻烦您将杂志/网站/媒体的之前类似的报道案例发给我一下呢?

7,关于联系方式:

您方便告诉一下我微信号/手机号/邮箱吗?我把活动详细资料和邀请函发给您。

媒体邀约话术和流程媒体邀约现场报道

二、媒体邀约的流程

1、根据活动和预算制定媒体邀约计划表。可以多选一些,以免一些媒体因为特殊原因或者选题不通过可以有其他的选择。

2,根据媒体计划表联系媒体,确认到会参加后发送媒体邀请函。

2、因为新闻的时效性,所以询问媒体具体的发稿时间或出刊时间也很有必要,另外在活动的前一天要再次提醒活动具体时间。

3、活动前,将相关物料装袋,包括通稿、礼品、项目信息(虽然现在都是电子新闻稿,但现场必须要有纸质的新闻稿,便于媒体老师及时查阅)。

4、活动现场安排专人签到,一般至少2人,签到表1-2份,

5、按之前沟通的发稿时间或出刊时间按时收集报道,形式多为链接、实体报纸杂志、PDF文件,音视频文件等。

6、如有需要,不能来参加活动的媒体,也可以联系是否可以发通稿,出稿后,我们要拿回相关的杂志或者报道存档。

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