媒体邀约现场,企业应该做哪些准备工作

admin 2022年6月23日15:46:01营销百科媒体邀约现场,企业应该做哪些准备工作已关闭评论字数 929阅读3分5秒阅读模式

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我们通过不同的渠道邀请到媒体,并同意到现场进行采访报道,这也是我们召开发布会,各种活动重要的目的之一,那么媒体到场采访我们应该做好哪些工作,注意哪些细节呢。

媒体邀约现场,企业应该做哪些准备工作

  • 发布会前一天提醒媒体准时参会

有时候我们活动定的比较早,会提前跟媒体老师确认参会事宜,但由于媒体工作往往比较忙碌,所以在发布会前一定要再次提醒,并告知准确的参会时间和地点。

 

  • 媒体联系人一定要有备选

特别对于大型的发布会,除了媒体签到台之外,还有嘉宾,代理商等签到,为了保证每一位到场的媒体老师都能尽快的对接上,我们在发出邀请函时,一定要写两个联系人,以免让媒体老师在现场找不到对接人。

 

  • 新闻稿,伴手礼提前准备好

负责媒体接待的人员一定要提前一天或者当天较早的时候到达会场,准备好活动的新闻稿,伴手礼等物品并装袋放好,以免临时慌乱。

 

  • 采访时间地点提前确定

采访一定要选择较安静的地方,这样方便媒体与受访人之间的沟通交流,采访时间通常选在发布会结束之后,也可以根据受访人的时间来协调媒体老师的时间,但采访的地方一定要选择安静较舒适的区域。

 

  • 新闻通稿要及时确认

发布会结束后,首先要内部确认好提前准备的新闻通稿,是否需要删减或者增加一些内容,此外要在新闻通稿里配上当天活动确认后的照片,并在第一时间发给媒体,好让媒体老师尽快刊登新闻。

 

  • 其他一些细节

作为专门负责媒体对接的人员,我们的任务就是接待好媒体,尽可能满足媒体老师的采访要求,在一些其他细节方面我们也需要格外注意。

(1)媒体老师的座位尽量安排在前排,且有桌子的地方。方便媒体老师拍照,记录。

(2)如果是下午的活动,尽量安排茶歇。

(3)媒体老师是否有交通不变的情况,及时了解后,报销相关的费用。

 

以上就是我们多年活动中总结出的媒体邀约现场应该注意的一些细节,也希望各位小伙伴多多交流,让我们共同做好一场媒体邀约的活动。

 

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