媒体邀约经常用到的三种方法

admin 2022年6月22日14:27:38营销百科媒体邀约经常用到的三种方法已关闭评论字数 1158阅读3分51秒阅读模式

本文由51媒体网-更具性价比的媒体邀约机构 整理发布。

企业媒体邀约通常采用的3种方法

 

  • 自行邀约

如果有一些媒体资源,且时间充足,人手较多的话,可以选择此种方式,缺点时间成本太高。

  • 人脉介绍

如果朋友圈里有人做过发布会媒体邀约,可以向其取经,询问一些媒体联系方式,但有时,如果不经常做活动,或者行业不对口,有时候找到的媒体不一定精准,或者有些媒体老师工作变动,会造成联系方式失效的情况。

  • 媒体公关公司邀约

找几家靠谱的媒体公关公司,通过媒体方案,媒体资源,报价,以及服务等方面综合选出一家性价比高的媒体公关公司进行服务。通常也是企业采用的方式,高效又省事,服务价格最后综合来看比自己执行还要便宜。

 

 媒体邀约的7个步骤

 

制定好媒体传播方案后,可以按照下面的步骤进行媒体邀约。

 

一、对接媒体

 

首先,需要更具活动类型,预算以及意向媒体 做一个媒体方案,媒体方案包含前期预热媒体,活动现场邀约媒体,以及后期加热媒体,一般情况下我们只会做邀约媒体现场报道。对接媒体如果有媒体资源我们会自行邀约,通常会合作比较成熟的媒体邀约机构来进行,省时高效还很省钱。

 

二、准备新闻通稿

 

新闻通稿可以让媒体对活动快速全面客观的了解,在此基础上进行报道。保证了报道方向的一直性和新闻发布的及时性

 

三、沟通采访提纲

在同意选题后,媒体会根据新闻通稿制定采访提纲,可以提前沟通好交给受访人,以便提前准备。

 

四、安排媒体日程

 

这里主要是发送媒体邀请函以及提醒媒体参会,在邀请函内需要注明的是,媒体到场的时间和地点,要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时,如果媒体是从异地赶到现场的,需要再注明交通出行方案,并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上,包括住宿接待。

 

五、现场对接

 

活动现场,会有媒体老师们的独立签到处,并且还需要礼仪接待,负责指引媒体进入会场坐席,如现场有产品体验区和采访环节,也需要安排妥当。活动结束后,也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。

 

六、跟进发稿情况

 

在活动结束后,主办方需要第一时间确认新闻通稿是否需要修订补充,以及配上当天活动的图片,内部确认好发给媒体老师,并跟进发稿情况。

 

七、保持良好互动

 

媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的,并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系,所以,需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要,逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。​​​

 

媒体邀约服务

 

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