企业在做宣传活动邀请媒体的时候，有多种方式，我们可以通过打电话，或者发邮件，或者写信。那么一份正式的媒体邀请函，该怎么去写呢?
媒体邀请函怎么写?
一 、映像
邀请函第一眼看上去，要给人一种正式的感觉，但同时不能太死板，不能看了第一眼就没有再看下去的欲望，抓住记者的眼球，那么这份邀请函，你就成功一半了。
二 、格式
1.正式的媒体邀请函：
格式要齐全，信头、信内地址、客套话等都要有，正文是书面语。邀请函的内容一般包括有：信头、称呼语、正文、结尾敬语、签名。
2.而非正式媒体邀请函：
一般用于邀请亲朋好友等关系比较亲密的人出息某个场合。格式与普通书信一样，发信人的地址和日期写在右上角，落款可以不用全名，可以用昵称。
三 、内容
要给人一种高大上的感觉，从媒体邀请函上就要让记者等觉得这个活动很有意思，满足他的欲求或者引起他的兴趣。这样，才能增加邀请成功的成功率。
四、排版
排版的.重要性不亚于内容，再有料的内容，如果排版做的差，也会让人觉得看不下去。好的排版会抓住人的眼球，让别人以一个欣赏的眼光看你的邀请函，甚至会收藏，这样你的邀请函就做到成功了。
媒体邀请函范文
在互联网时代，人人都是自媒体。行业格局千变万化，如今的酒业发展不单单需要品质的积淀与工艺的创新，也需要紧跟时代步伐，抓住发声的先机。
近年来，酒行业的自媒体人登上历史舞台，他们密切关注行业现状与未来，发表深度见解，具有专业性、前瞻性和创新性，用特有的视角和情怀，为行业发展贡献了巨大的力量。为挖掘内容的力量，鼓励酒业自媒体为推动行业良性、健康发展所作出的贡献，XX财经头条特举办2017年酒类自媒体评选活动，诚邀您的参与!
本次评选活动我们将评选出十大酒业自媒体及十大酒企自媒体。
一. 主办单位
XX财经头条
二. 活动对象
1. 酒业自媒体
以行业新闻、 市场动态、 酒文化等为主要传播内容的自媒体。
2. 酒企自媒体
企业官方自媒体账号。
三. 奖项设立
1. 十大优秀酒业自媒体
2. 十大优秀酒企自媒体
四. 评选标准
评选标准评选标准
五. 评选方式：网络公开投票 60% + 评审团评审 40%
六.活动流程
第一阶段(3月27日—4月9日)活动启动 报名开始
第二阶段(4月10日)初选，入围候选名单公布
第三阶段(4月10日—4月26日)网络公开投票
第四阶段(4月27日)评委评审，网络公开投票关闭
第五阶段(4月28日)公布获奖名单并颁发获奖证书
七. 参与评选获得，您可获得：
1.凡进入候选名单的自媒体可加入“XX酒业自媒体联盟”;
2.获奖自媒体将优先获得与XX财经深度合作的机会。
八. 报名方式：
请将报名相关信息发送至邮箱
邮件主题：XX酒业自媒体评选报名
内容包括：参加评选账号的名称、分类(酒业自媒体/酒企自媒体)、头像(200*200)、简介(50—70字)、其他相关介绍资料、所属公司(选填)、联系人姓名职务及电话。
以上就是一份规范的邀请函的写法，在多年的实战中我们积累了许多媒体邀请函的范本，有需要的小伙伴可以联系我们免费获取。
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