企业发布会媒体邀约,媒体邀请函的正确书写方式

admin 2022年6月23日15:47:38营销百科企业发布会媒体邀约,媒体邀请函的正确书写方式已关闭评论字数 1390阅读4分38秒阅读模式

企业在做宣传活动邀请媒体的时候,有多种方式,我们可以通过打电话,或者发邮件,或者写信。那么一份正式的媒体邀请函,该怎么去写呢?

 

媒体邀请函怎么写?

 

  一 、映像

邀请函第一眼看上去,要给人一种正式的感觉,但同时不能太死板,不能看了第一眼就没有再看下去的欲望,抓住记者的眼球,那么这份邀请函,你就成功一半了。

  二 、格式

1.正式的媒体邀请函:

格式要齐全,信头、信内地址、客套话等都要有,正文是书面语。邀请函的内容一般包括有:信头、称呼语、正文、结尾敬语、签名。

2.而非正式媒体邀请函:

一般用于邀请亲朋好友等关系比较亲密的人出息某个场合。格式与普通书信一样,发信人的地址和日期写在右上角,落款可以不用全名,可以用昵称。

  三 、内容

要给人一种高大上的感觉,从媒体邀请函上就要让记者等觉得这个活动很有意思,满足他的欲求或者引起他的兴趣。这样,才能增加邀请成功的成功率。

  四、排版

排版的.重要性不亚于内容,再有料的内容,如果排版做的差,也会让人觉得看不下去。好的排版会抓住人的眼球,让别人以一个欣赏的眼光看你的邀请函,甚至会收藏,这样你的邀请函就做到成功了。

 

 媒体邀请函范文

 

在互联网时代,人人都是自媒体。行业格局千变万化,如今的酒业发展不单单需要品质的积淀与工艺的创新,也需要紧跟时代步伐,抓住发声的先机。

近年来,酒行业的自媒体人登上历史舞台,他们密切关注行业现状与未来,发表深度见解,具有专业性、前瞻性和创新性,用特有的视角和情怀,为行业发展贡献了巨大的力量。为挖掘内容的力量,鼓励酒业自媒体为推动行业良性、健康发展所作出的贡献,XX财经头条特举办2017年酒类自媒体评选活动,诚邀您的参与!

本次评选活动我们将评选出十大酒业自媒体及十大酒企自媒体。

  一. 主办单位

XX财经头条

  二. 活动对象

1. 酒业自媒体

以行业新闻、 市场动态、 酒文化等为主要传播内容的自媒体。

2. 酒企自媒体

企业官方自媒体账号。

  三. 奖项设立

1. 十大优秀酒业自媒体

2. 十大优秀酒企自媒体

  四. 评选标准

评选标准评选标准

  五. 评选方式:网络公开投票 60% + 评审团评审 40%

  六.活动流程

第一阶段(3月27日—4月9日)活动启动 报名开始

第二阶段(4月10日)初选,入围候选名单公布

第三阶段(4月10日—4月26日)网络公开投票

第四阶段(4月27日)评委评审,网络公开投票关闭

第五阶段(4月28日)公布获奖名单并颁发获奖证书

  七. 参与评选获得,您可获得:

1.凡进入候选名单的自媒体可加入“XX酒业自媒体联盟”;

2.获奖自媒体将优先获得与XX财经深度合作的机会。

  八. 报名方式:

请将报名相关信息发送至邮箱

邮件主题:XX酒业自媒体评选报名

内容包括:参加评选账号的名称、分类(酒业自媒体/酒企自媒体)、头像(200*200)、简介(50—70字)、其他相关介绍资料、所属公司(选填)、联系人姓名职务及电话。

 

以上就是一份规范的邀请函的写法,在多年的实战中我们积累了许多媒体邀请函的范本,有需要的小伙伴可以联系我们免费获取。

 

媒体邀约服务

 

【51媒体网】专注媒体服务12年,拥有长期稳定的媒体合作资源,满足品牌日常活动媒体邀约、发布会记者现场采访、新闻软文发布、企业品牌专访、活动视频直播、媒体直播分流等服务。

 

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