企业邀请媒体去外地参加活动有哪些注意事项

admin 2021年8月7日23:27:31营销百科企业邀请媒体去外地参加活动有哪些注意事项已关闭评论997字阅读3分19秒阅读模式

企业邀请媒体去外地参加活动有哪些注意事项

企业在举办重要的对外活动时,大多会把地点定在北京、上海等一线大城市。因为北京、上海这类城市媒体资源丰富,无论是极具影响力的大众媒体还是富有代表性的行业垂直媒体都数量众多,信息发布和传播也都更加迅速和广泛,对于活动现场效果和后续企业知名度的提升都极为有利。

但有的活动,因种种原因不能到北京、上海之类的城市举办,或企业因本次活动的特殊意义而选择了某一城市举办,那么企业往往会邀请北京、上海的媒体前往外地参加活动,进行报道。

当企业邀请媒体到外地参加活动时,需要注意哪些事项,做好哪些安排呢?51媒体网胡sir有几点经验分享给大家。

一、确认邀请媒体名单和邀请方式。

企业在外地举办活动也坚持要邀请北京、上海的媒体,自然是看中受邀媒体在大众或行业中的权威性和影响力。具有这种能量的,通常都是知名的主流媒体。而这些媒体一般来说也都比较难邀请。所以除非企业在媒体业内具有很好的人脉资源,可以自行进行邀请,否则最好还是找专业的媒体邀约机构来负责邀请。

二、提前向媒体发出邀请。

由于出差耗费的时间比较长,往往还需要乘坐飞机、高铁等公共交通工具,所以企业一定要尽量早一些向媒体发出活动邀请。这样既方便媒体提前报题和审核,也为购买飞机票、火车票预留了充足的时间。

三、为媒体安排出行的交通工具。

根据路程远近不同,企业可以选择飞机、高铁、大巴等交通工具。乘坐飞机或高铁时,企业要为媒体记者提前购买往返机票、车票,并安排接待人员在飞机场或高铁站接机、接站;乘坐大巴的话,企业要提前租好车并安排专人随车,方便随时与媒体沟通。路途较长时,最好提前购买一些瓶装水和方便保存和携带的食物,以供媒体在路上食用。

四、为媒体安排食宿。

活动场地和媒体住宿的酒店经常被安排在同一地方。如果活动场地不安排在和媒体同酒店,通常也间隔不远。当两者距离较远的时候,企业需要安排车辆接送媒体。

酒店的住宿和饮食都要保证卫生、安全。媒体有充足的休息,才能更好地投入工作。

五、协调好本地媒体与外地媒体的关系。

企业活动时也会邀请当地媒体到场参与和报道。主办方要分别安排好本地媒体和北京媒体的座位和拍摄区域,协调好两方的关系,保证活动的顺利进行和现场的热烈气氛。

51媒体网作为专业媒体邀约机构,可以为企业提供一站式媒体邀约服务。

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