企业活动需要如何布置媒体签到区

admin 2021年7月16日23:42:16营销百科企业活动需要如何布置媒体签到区已关闭评论808字阅读2分41秒阅读模式

企业活动需要如何布置媒体签到区

企业举办各种对外活动时,工作人员在签到环节对媒体记者的接待是非常重要的,这是在活动现场企业与媒体的第一次面对面的交流。但同时,企业也需要注意媒体签到区的布置。整洁、严肃又不失温馨的媒体签到区,能够让媒体记者更具好感。

那么,企业需要如何来布置签到区呢?51媒体网胡sir认为需要做到以下几点。

一、签到区的位置要显眼。

签到区要让参加活动的人一眼就能看到,通常会设置在举办活动的酒店一层大堂或发布会场地的入口附近。这些地方都是参会人员前往会场的必经之路,很容易被注意到。

二、设置背景板。

签到桌的后方一般会设置印有活动名称、企业logo的背景板,这样既显得活动正式,又令签到区非常醒目和美观,可以对活动和企业起到一定的宣传作用。

三、签到区按参会人员的身份划分区域。

在发布会等大型活动中,前来签到的人员比较多,不仅有各家媒体,还有企业领导、业内嘉宾,有的演出活动还会有观众,如果是有明星参与的活动,现场还可能有前来应援的粉丝。为了避免混乱,需要按照参会人员的不同身份将签到区进行划分,不同身份的人员在相应的通道内排队,到相应的签到桌前签到,由不同的人员负责接待。

四、签到桌物品的摆放。

签到桌上需要摆放签到所需的物品,不同活动有各自的签到方式,用到的物品也有所不同,例如纸、笔、笔记本电脑、扫码器、入场证件、手环等。除了签到的必需品外,还可以在签到桌上摆放一些鲜花或其他小饰物,使签到台看起来正规而又不失温馨。

五、接待人员的配置。

签到区需要安排专门的工作人员负责签到和接待事宜。不同的区域的人员需要区分开来,以免混乱。负责媒体签到的工作人员不但要为到场的媒体记者做好签到登记,核实无误,还需要将提前准备好的新闻稿件和活动物料分发给媒体。

51媒体网作为专业媒体邀约机构,能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

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