企业活动如何进行媒体签到

admin 2021年5月16日23:17:37营销百科企业活动如何进行媒体签到已关闭评论699字阅读2分19秒阅读模式

企业活动如何进行媒体签到

企业活动在邀请媒体时,通常都是通过微信或电子邮件进行线上沟通。对于初次合作的媒体来说,活动现场的签到环节,就是媒体与企业的首次线下面对面交流。在签到环节给媒体留下一个好印象,不仅有利于双方在本次活动期间顺利合作,对于之后企业与媒体建立良好的长期合作的关系也是尤为重要的。

所以,企业对于媒体签到这一环节一定要安排好。

首先,在活动前一天一定要准备打印好的媒体签到表打印版的媒体签到表会让活动和主办方都显得更加正式和专业。

其次,需要在活动现场设立媒体签到台,并安排专门人员负责媒体签到。媒体签到台及负责人员都应该和嘉宾签到分开,避免混乱。为媒体准备的新闻稿、活动资料和伴手礼要依序发放。

近几年,有不少社会闲散人员游荡在酒店、商场等经常举办各类活动的地方,寻机冒充媒体记者领取费用和礼品,难免会造成媒体和主办方之间的一些尴尬场面。怎样才能避免这种情况发生呢?51媒体网胡sir为大家总结了几个小方法。

一、确认媒体出席活动后,提前为每家媒体发送不同的邀请码或二维码,媒体记者凭借邀请码、二维码对号签到。

二、提前建立本次活动的媒体微信群,媒体记者在签到台出示媒体群界面。

三、提前收集好出席活动的每一位媒体记者的姓名、电话,并做好记录,而在签到表上不要显示这些信息,由媒体记者签到时自己填写,主办方工作人员将之与事先记录好的媒体信息进行对照,确保无误。

另外,企业也可以把签到交由和各大媒体都比较熟悉的专业媒体邀约机构来负责。

51媒体网作为专业媒体邀约机构,能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

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