企业发布会举办前有哪些事项需要和媒体沟通

admin 2021年4月17日23:22:54营销百科企业发布会举办前有哪些事项需要和媒体沟通已关闭评论669字阅读2分13秒阅读模式

企业发布会举办前有哪些事项需要和媒体沟通

发布会是一个对公布信息,互动答疑的仪式。企业在举办发布会时,为了将会上的重要信息更广泛地向大众传播,通常会邀请媒体参加,借助媒体平台来发声,以新闻报道的方式来加深大众对企业和品牌的了解和关注。

为了让发布会以最好的效果呈现,企业在发布会举办前需要和媒体进行充分的沟通。那么,通常需要沟通哪些事项呢?为了保证与媒体的合作顺利、愉快,同时也是保障企业的利益,51媒体网胡sir认为,负责媒体邀约工作的人员有以下几点可以提前提醒媒体注意。

一、提醒活动时间、地点。

媒体邀请函通常在发布会举办前一周就会发出,并与媒体确认好能否出席。但由于媒体记者工作繁忙,企业最好在发布会的前一天再发信息给媒体,做一次提醒,再次强调活动的时间和地点,与媒体约定准时参加。

二、提醒媒体携带设备。

媒体参加活动时,根据其类型不同,所携带的设备也不同,摄影记者带照相机,视频媒体和电视媒体带摄像机,平面媒体会携带录音笔,直播媒体则是带上直播用的手机或摄像机等。

为了保证发布会现场的仪式感和氛围,也为了更好地进行素材采集,企业可以提醒一下媒体带好相应的设备。

三、提醒媒体携带麦标。

如果活动现场安排了媒体群访或媒体专访环节,企业需要提前和媒体沟通,确认媒体的时间充裕,能够进行采访。同时,企业需要提醒媒体记者带好采访收音用的麦、线,以及自家平台的标牌。

51媒体网作为专业媒体邀约机构,具有丰富的媒体沟通经验,能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

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