邀请媒体参加活动应该怎样安排座位

admin 2021年3月26日23:04:51营销百科邀请媒体参加活动应该怎样安排座位已关闭评论841字阅读2分48秒阅读模式

邀请媒体参加活动应该怎样安排座位

媒体针对各类活动发布相关的新闻报道,是企业对品牌和产品进行宣传的一个重要途径。因此,企业举办重要活动的时候,往往会邀请媒体到场参与,并且尽量配合媒体的工作,力求协助媒体在新闻报道中完美呈现活动的样貌,达到提升企业和品牌价值的目的。

企业在活动现场配合媒体工作时,细节非常重要。今天51媒体网胡sir就来谈谈活动现场观礼席的座位应该如何安排。

一场活动除了企业领导和员工外,通常会邀请行业大咖、专家等作为嘉宾到场观礼,邀请媒体前来报道,有时也会邀请明星助阵。既然邀请了明星,粉丝自然闻风而来,有的企业为了活跃现场气氛、扩大宣传,还会安排部分粉丝进场一同参加活动。

那么现场的座位要怎样安排呢?

有一点务必要注意:粉丝的座位一定不能安排在媒体前面。

媒体到活动现场是为了收集报道素材,拍摄照片和视频都是不能缺少的,不但要拍到素材,还要拍得好看,才能更有利于企业的宣传推广。而粉丝在见到明星出场时,往往会比较激动,尖叫、挥手之类的不说,有的甚至会站起来拍照。如果把媒体座位安排在粉丝的后面,媒体摄影、摄像的镜头就会被粉丝挡住,影响拍摄画面的美观。

企业可以将坐席分为左右两个区域,除了嘉宾座位安排在最前排之外,媒体和粉丝分别安排在嘉宾座位后面的左右两区,这样在活动过程中,媒体就可以放心地拍摄。

如果活动邀请的视频媒体和电视媒体比较多,有的企业会干脆将粉丝座位安排在媒体摄影和摄像的后面,首要保障媒体拍摄效果。也有的企业会在坐席的最后面搭建一个高台,将摄影、摄像安排在高台上,这样镜头就不会被前面的人挡住。

在活动中配合媒体工作就是从这些细节来把握。这需要对媒体工作有一定的了解。对这方面不熟悉的企业,可以找专业媒体邀约机构协助,例如51媒体网。作为专业团队,不仅有各种优质的媒体资源,也有丰富的沟通协调的经验,能够帮助企业关注细节,为企业提供媒体邀约相关各项事务的一站式服务。

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