邀请媒体出差需要做哪些安排

admin 2021年3月12日22:40:21营销百科邀请媒体出差需要做哪些安排已关闭评论670字阅读2分14秒阅读模式

邀请媒体出差需要做哪些安排

每年在全国各地都会有大大小小的新闻活动举行。由于媒体驻地一般分布在一线城市居多,当企业要在地方举办活动时,为了更好地宣传推广自身品牌和产品,往往会从北京、上海等一线城市邀请媒体去地方上参加活动,进行报道。

对于媒体出差,活动主办方需要注意哪些事项,做好哪些安排呢?51媒体网胡sir有几点经验分享给大家。

首先,企业要确认想要邀请哪些媒体。和邀请本地媒体不同,跨省跨市得邀请外地媒体,通常企业跟外地媒体也不熟,邀请就会不顺畅。最省心的方法是找一家专业的媒体邀约机构来负责邀请外地媒体。因为媒体邀约机构的媒体资源丰富,和各地尤其是一线城市的大媒体都比较熟,由他们来跟媒体沟通会节省不少时间和精力。

其次,企业需要为媒体安排出行的交通工具。根据路程不同,企业可以选择飞机、高铁、大巴等。乘坐飞机或高铁的话,企业要为媒体记者提前购买往返机票、车票,并安排接待人员在飞机场或高铁站接机、接站;乘坐大巴的话,企业要提前租好车并安排专人随车,方便随时与媒体沟通。

第三,企业需要为媒体安排食宿。媒体住宿的酒店和活动会场通常会安排在临近,步行即可到达。如果两者距离较远的话,企业还要安排车辆接送媒体。

媒体记者到外地参加活动,比在本地要麻烦许多。期间,媒体和主办方之间会有许许多多需要沟通的地方。如果有媒体邀约机构参与的话,这些沟通工作都可以交给媒介来负责。51媒体网作为专业媒体邀约机构,媒体资源与沟通经验丰富,可以成为企业与媒体之间的桥梁。

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