企业媒体邀约如何进行媒体签到

admin 2021年7月6日23:35:18营销百科企业媒体邀约如何进行媒体签到已关闭评论737字阅读2分27秒阅读模式

企业媒体邀约如何进行媒体签到

媒体签到是指媒体记者用记录的方式表明自己出席或者参加过某个活动。

许多企业在邀请媒体参加活动时,会特别重视前期与媒体联系、邀请、沟通的环节,其实媒体抵达活动现场后的各个环节也需要认真对待。

由于现在邀请媒体时通常都是通过网络来沟通,所以媒体签到环节往往正是企业公关与媒体记者的第一次面对面交流,自然不能马虎。今天,51媒体网胡sir就跟大家谈谈媒体签到这个环节。

首先,主办方需要在活动前一天就将媒体签到表打印好,这样才能显示出活动的正规,以及主办方对媒体的重视。媒体签到表上最好只写明媒体名称,其他信息交给媒体记者来填写,以免发生冒签的事情。一旦有冒签的情况发生,难免会让被冒签的媒体记者尴尬,又让主办方损失了金钱。

除此之外,也可以采取一些其他措施来避免社会闲散人员来冒充媒体签到,骗取费用。

例如,在确认媒体出席活动后,主办方可以提前为每家媒体发送不同的邀请码,媒体记者凭借邀请码对号签到;也可以提前建立本次活动的媒体微信群,媒体记者在签到台出示媒体群界面。主办方还可以将现场接待媒体的工作交由媒体邀约机构负责。51媒体网作为专业的媒体邀约机构,拥有丰富的媒体资源和活动组织经验,可以为企业提供从媒体邀请到活动现场签到、协调等一站式服务。

媒体签到时,主办方需要在活动现场设立媒体签到台,并安排专门人员负责接待。媒体签到台和嘉宾签到台应该分开,避免造成混乱。两边负责签到的人员也应该是分开负责的。

如果主办方为本次活动提前撰写了新闻稿件或准备了宣传资料、伴手礼等,也需要在媒体签到时一并交给媒体记者。如果媒体和嘉宾的物料有所不同的话,工作人员要注意不要拿错。

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