企业活动布置媒体签到区有哪些注意事项

admin 2021年6月9日23:35:47营销百科企业活动布置媒体签到区有哪些注意事项已关闭评论725字阅读2分25秒阅读模式

企业活动布置媒体签到区有哪些注意事项

企业举办发布会等对外活动时,在活动现场与媒体的首次接触就是媒体签到环节。而媒体签到区布置得怎样,是媒体对本次活动的第一印象。

那么,活动主办方在布置签到区时需要注意哪些事项呢?51媒体网胡sir认为需要做到以下几点。

一、签到区的位置要显眼。

签到区要让参加活动的人一眼就能看到,通常会设置在举办活动的酒店一层大堂或发布会场地的门口附近。这些地方都是参会人员前往会场的必经之路,很容易被注意到。

二、设置背景板。

签到桌的后方一般会设置印有活动名称、企业logo的背景板,这样显得活动美观、正式,又非常醒目,可以对活动和企业起到一定的宣传作用。

三、签到区按参会人员的身份划分区域。

在发布会等大型活动中,前来签到的人员比较多,不仅有各家媒体,还有企业领导、业内嘉宾,有的演出活动还会有观众,如果有明星参与的话,现场还会有来应援的粉丝。为了避免混乱,需要按照参会人员的不同身份将签到区进行划分。

四、签到桌物品的摆放。

签到桌上需要摆放签到所需的物品,不同活动有各自的签到方式,用到的物品也有所不同,例如纸、笔、笔记本电脑、扫码器、入场证件、手环等。除了签到的必需品外,还可以在签到桌上摆放一些鲜花或其他小饰物,使签到台看起来正规而又不失温馨。

五、接待人员的配置。

签到区需要安排专门的工作人员负责签到和接待事宜。不同的区域的人员需要区分开来,以免混乱。负责媒体签到的工作人员不但要为到场的媒体记者做好签到登记,核实无误,还需要将提前准备好的新闻稿件和活动物料分发给媒体。

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