举行活动，如何邀请媒体记者过来采访

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体胡老师

举办活动时，邀请媒体记者来采访能有效扩大影响力。

一、为什么要邀请媒体记者

• 提升活动影响力：让新闻报道在报纸、电视、网络平台曝光。
• 增强权威背书：记者现场采访能提高活动的公信力。
• 形成宣传素材：记者撰写的新闻、拍摄的画面可二次传播。

二、邀请记者的流程

1. 明确目标

• 活动目的：新品发布、开业典礼、行业论坛、公益活动等
• 媒体类型：中央级、省级、地方电视台，报纸、网站、自媒体
• 报道角度：企业宣传、行业价值、社会意义

2. 制作媒体名单

• 确定需要邀请的媒体数量与类型
• 核心：行业媒体+本地主流媒体+新媒体平台

3. 提前沟通

• 电话/微信沟通：简要介绍活动亮点、采访价值
• 邮件发送邀请函：含活动时间、地点、议程、嘉宾、采访重点

4. 跟进确认

• 确认记者是否能到场
• 提供专访机会（如高管采访）提升兴趣

5. 活动当天

• 设置媒体签到区
• 安排媒体接待人员
• 统一发放 媒体包（通稿要点、高清图、嘉宾介绍、采访提纲）
• 引导记者拍摄、采访

6. 会后

• 统一收集记者报道链接
• 二次传播（官微、官网、新闻汇总）
• 向记者致谢，维护长期合作关系

三、与专业媒体邀约公司的合作好处

• 省时：有现成媒体资源，快速对接
• 省力：全程跟进，保证到场率
• 高效：记者当场出稿，传播速度快
• 专业：能根据活动定制媒体组合，覆盖目标受众

搭建媒体传播纽带，共建多方价值平台，专注于中小初创，免费定制传播方案。

我是爱传播的胡老师，2025期待与您携手~