【51媒体】：客户邀请媒体，最终交付什么内容？

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体网胡老师。

【51媒体】为客户邀请媒体时，最终交付的内容如下：

一、活动前交付：媒体邀约筹备

1. 媒体邀约方案（讨论版）

• 包含目标媒体清单、传播策略、预算分配、执行时间表等，需与客户确认核心需求（如侧重品牌曝光或产品推广）。

2. 媒体邀约合作协议

• 明确合作条款（如报道形式、排他性条款、费用支付节点），保障双方权益。

3. 媒体邀约进度表（实时更新）

• 一份媒体邀约进度表可动态展示及实时产看媒体接洽状态（已联系/确认/拒绝），便于客户随时查看进展。

二、邀约中交付：沟通与确认

1. 媒体采访提纲（多版本）

• 根据不同媒体属性（如财经类、大众类）定制采访问题，提前与客户确认口径，确保内容合规。

2. 媒体确认函及回执

• 正式函件包含活动时间、地点、联系人等信息，要求媒体填写回执反馈到场人员与设备需求（如摄影器材）。

三、活动中交付：现场执行

1. 媒体签到与接待

• 1-5名专职人员负责媒体签到、发放资料包（含活动流程、采访安排）、引导至指定区域，记录到场情况。

2. 现场采访执行

• 客户安排1-10位嘉宾进行采访/专访（根据客户需求调整）。

四、活动后交付：成果汇总

1. 媒体报道汇总报告

• 按媒体类型（图文/视频/社交媒体）分类整理报道链接、传播数据（阅读量、互动量）、重点稿件截图，附传播效果分析。

2. 客户名义感谢函

• 定制化感谢信（可附活动花絮或未公开素材），强化媒体关系维护。

3. 活动总结报告

• 核心数据：媒体曝光量、参与媒体级别、舆情反馈；
• 执行复盘：流程优化建议、突发问题处理案例。

五、全程附加服务：响应与灵活协作

1. 24小时响应机制

• 项目对接群实时同步进展，客户疑问30分钟内响应，紧急需求2小时内提供解决方案。

2. 定制化内容生产

• 根据客户需求，额外提供短视频剪辑、社交媒体话题运营、KOL二次传播等衍生服务。

3. 直播与内容生产支持

• 图片/视频直播：搭建直播入口，实时推流至客户官网或社交媒体；
• 媒体直播分流：为合作媒体提供专属直播信号或画面素材；
• 现场录制：留存高清视频原片，供后续剪辑使用。

【51媒体】为客户提供以上标准化交付清单，客户可清晰掌握从筹备到落地的全节点成果，同时享受灵活可扩展的服务支持。

搭建媒体传播纽带，共建多方价值平台，专注于中小初创，免费定制传播方案。

我是爱传播的胡老师，2025期待与您携手。