如何像媒介公关一样邀请媒体参会报道?

admin 2023年10月10日09:42:53营销百科评论字数 742阅读2分28秒阅读模式

传媒如春雨,润物细无声,大家好,我是51媒体网胡老师。

很多在企业中做品牌运营的小伙伴不太清楚像我们这样专业的团队如何邀请媒体参加活动发布报道,今天就与大家分享下我们在实际活动中的一些经验和考虑。

如何像媒介公关一样邀请媒体参会报道?

1. 指定媒体名单:拿到选题后我们会先大致评估下选题适合哪些媒体,并与客户沟通希望邀请到哪些媒体,汇总各方意见后制定一份媒体名单。

2. 准备媒体物料:媒体邀请函,活动资料,产品资料,活动新闻稿。

3.与媒体初步沟通:首先我们会先把选题发给媒体,进行初步沟通,看媒体老师是否感兴趣,能否参加活动的报道,并及时与主办方保持信息共享。

4. 跟进邀约:特别是央媒,电视台,报纸,发出的选题也许会几天才会有回复,所以要积极与媒体保持沟通,并提供他们所需的资料。

5. 发送媒体邀请函:媒体选题通过后,在活动前至少三天左右发送媒体邀请函,注明活动具体时间,地点,及媒体联系人电话。

6. 采访问题沟通:如果客户或者媒体希望与彼此进行深入的沟通,可以安排采访机会,并对采访问题进行提前沟通。

7. 参会消息提醒:发布会前一天需要提醒媒体准时才会,并提供活动定位,并及时回答媒体相关问题。

8. 媒体现场接待:确保至少两人现场接待媒体。包括签到,引导媒体入座,现场采访等,为媒体报道提供最大便利。

9.会后媒体发布:我们邀请媒体的目的就是希望媒体及时快速且准确的将活动信息传播出去,让大众了解,因此在活动结束后需要第一时间确认新闻通稿和图片,并及时与媒体同步。

10. 汇总传播报告并表示感谢: 为客户提供汇总报道,并对媒体的报道表达感谢。

通过以上步骤,您可以增加邀请媒体参会报道的成功率,并确保您的活动获得广泛的新闻覆盖。记住,与媒体建立积极的合作关系是长期公关成功的关键。

服务中小初创,免费定制方案,我是爱传播的胡老师,期待与您携手。

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