如何高质量的完成媒体邀请？这几个细节一定要注意！

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体网胡SIR（139-9404-2121）。

如果高质量的完成媒体邀约，媒体邀约的细节有哪些？

1. 媒体筛选

媒体类型，分为电视媒体，平面媒体，网络媒体，新媒体等，怎么样才能实现传播效果的最大化了，这就需要结合发布会的主题、传播策略来考虑。根据活动的特点、主办方想要传播的受众类型和预计传播效果，确定媒体的类型、行业、地域、传播范围等因素，从而选择合适的媒体进行邀约。

2，媒体邀请函

在确认好媒体后需要向媒体发送邀请函，邀请函的内容包括：活动主题、活动时间、活动地点以及活动亮点。其中，活动亮点也是宣传亮点。

邀请函范例.

新闻发布会邀请函

尊敬的  媒体名字及记者名字    领导：

您好，由湖南广播电视台主办，河北承德·丰宁坝上草原·中国马镇旅游度假区协办，芒果音乐承办的2019芒果音乐节·中国马镇站将于2019年6月29-30日在河北承德·丰宁坝上草原·中国马镇旅游度假区举行。届时将发布此次音乐节的相关事宜。

发布会时间：2019年5月28日上午10:00

地点：北京东城区湖南大厦十楼A厅

媒体签到时间：2019年5月28日上午9:00

诚请届时您能拨冗与会，我们深表感谢！

媒体联系人：51媒体网

中国马镇旅游度假区

2019年5月26日

3.新闻通稿

对于以营销为目的的新闻报道，主办方最好能够提供媒体通稿。因为自己写的通稿可以全面地展示传播要点。活动现场，媒体记者只需根据自家平台的调性、特点对通稿进行调整润色就能发稿，缩短了撰稿发稿时间。另外，对于不到场的媒体，可以直接根据通稿来发布文章，从而在降低媒体成本的基础上增大传播范围。

做好以上3点，企业就能够在有限的预算和限定的时间段内，请到合适的媒体发稿报道，从而实现传播效果的最大化。