展览展会邀请媒体采访报道注意事项

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体网胡老师。

展览展会是各行业企业宣传品牌、展示产品、拓展业务的重要渠道，媒体邀约也是展览展会推广的重要手段。以下是展览展会媒体邀约的注意事项：

1，提前计划：展会的事情很多，如果有媒体宣传计划的话，要提早准备，包括新闻稿，邀请函，媒体宣传方案，这样也能更从容一些。提早发邀请函也能让媒体安排好行程。

2，媒体日的宣传机会：很多展会会设置媒体日，比如几大车展，进博会，世博会等，会专门提前邀请媒体人员前来参观、报道。这是展会宣传的重要机会，可以吸引更多的关注和报道。因此，如果展览有媒体日，或者选择展览的第一天请媒体来报道，效果更好。

3，做好充足的准备：新闻稿，公司介绍，展会亮点等资料需要提前准备，此外需要提前沟通好采访提纲，特别是需要电视台和视频媒体来报道，以便受访人能提早准备好。还有一点需要提醒媒体办好媒体证件或者参观展览的证件。

4，展位一定要标记清楚：在展会现场，展位位置是非常重要的。因此，在邀请函中一定要标记清楚自己的展位位置，方便媒体人员前来参观、采访和报道。

5，媒体联系人：在邀请函中一定要明确媒体联系人的姓名、电话和邮箱等联系方式，方便媒体人员在需要时能够及时联系到。同时，要保证媒体联系人在展会期间能够及时地回应媒体人员的需求，提供所需的资料和服务。

总之，展览展会媒体邀约注意事项非常重要，要从多个方面进行充分的准备和安排，以吸引更多的媒体关注和报道，取得更好的宣传效果。51媒体网专注媒体邀约12年，为企业和品牌提供展览展会媒体现场采访，视频媒体专访报道，电视台采访报道，展会媒体预热，展览媒体直播等服务，“搭建媒体传播纽带，共建多方价值平台”，我是爱传播的胡老师，期待与您携手。