邀请媒体记者采访专访，媒体邀约有哪些流程

无论是企业、组织还是个人，都有可能邀请媒体来做人物专访。例如，企业领导人专访，影视剧导演或演员专访，歌手、音乐人专访，美术、摄影等方面的艺术家专访，等等。

人物专访对于相关的企业、个人、作品、活动都具有积极宣传推广的作用，能够让大家更加了解并关注它们的后续进展。

那么，人物专访应该怎样进行媒体邀约呢？51媒体网胡sir总结了主要的流程步骤。

一、拟定媒体邀约名单

如今我们常见的电视媒体、平面媒体、网络媒体和视频媒体都可以做专访，选择哪种或哪几种媒体类型和哪些具体的媒体平台，需要受访人根据自己的需求和预算来确定。

二、确定专访时间和地点

专访时间需要确定几月几日几时几分开始，专访大约的时长是多久，以便媒体预留时间和安排之后的工作。需要注意的是最好不要选择一天之中过早或过晚的时间段。

专访的地点应该选择比较私密、安静、整洁、舒适的地方，同时要交通方便，不要过于偏远。

三、发出媒体邀请函

媒体邀请函要写明专访的时间、地点、受访人、采访主题等。

这个环节对很多人来说会比较困难，一是未必能够联系上想要邀请的媒体，二是预定的时间媒体未必有空闲。

这种情况下，可以找专业的媒体邀约机构来负责邀请媒体并进行相关的各项沟通。

四、敲定采访提纲

媒体会根据专访主题列出想要采访的问题，受访人如果对这些问题有补充或异议，应及时沟通，并依照问题提前构思如何回答。

五、接待与采访

采访当天，需要有专门的工作人员接待媒体记者，负责签到和分发物料。

六、新闻发布及反馈

专访结束后，还应该有专门的工作人员负责跟媒体做后续沟通，确认专访图文、视频及时发布。如果在邀请媒体时是由媒体邀约机构负责的话，这个环节也可以交由他们来进行。

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