深度解读媒体邀约:邀请媒体到场采访报道

admin 2023年1月3日10:21:36营销百科评论字数 1129阅读3分45秒阅读模式

新年新气象,2023开年 51媒体网 胡老师为大家送上新年祝福,没病多金,祝各位传播的小伙伴新的一年身体健康,每个项目都能完美完成。今天胡老师为大家深度解读下什么是媒体邀约

深度解读媒体邀约:邀请媒体到场采访报道

什么是媒体邀约

媒体邀约是指邀请新闻媒体到场进行采访报道的过程。媒体邀约的主体可以是政府机构,企业单位,或者个人。

怎么进行媒体邀约

1.媒体邀约服务机构邀约

通常企业在做媒体传播时,会合作一些专业的媒体邀约机构,因为他们媒体资源全面,有专业的媒体服务经验,和管家式的媒体服务,比如51媒体网。

2.企业品牌公关市场部自行邀约

自行邀约更加节省费用,因为一个项目的完成需要多个部门分工协作,企业在自行邀约的基础上,也会与专业的媒体邀约机构合作,来共同完成媒体传播的工作。

媒体邀约的9个步骤

1,制定媒体传播方案。

2,确定活动举办时间和地点

3,向媒体发出媒体邀请函,需要将活动的大概流程,出席嘉宾,以及准确的时间地点写清楚。

4,准备新闻通稿—以便记者可以快速了解活动重点,为之后的报道有指导作用和统一方向的作用。

5,沟通采访提纲。

6,媒体参会提醒。

7,现场媒体接待。

8,跟进媒体发布进展。

9,媒体传播总结。

媒体邀约注意事项

51媒体网胡sir作为资深的媒体经理人,总结了以下媒体邀约中应该注意的事项。

1.邀约媒体不是越多越好,根据具体活动制定对应的媒体传播方案才是最佳选择。

2结合热点避开重大事件,每年都有很多的节日,企业可以结合做一些推广活动,以便吸引更多消费者的关注。

3.切忌临时起意,除非是企业危机公关,一般活动会提前一个月进行相关的准备,媒体邀约半个月到一周左右的时间比较适宜。

4.发布会相关准备工作要完善,包括会场地点,时间,物料等,发布会前一定要进行彩排,以便及时发现问题。

5.媒体对接人需要有备选,往往媒体签到会在同一时间段好几家媒体,一个人往往负责不过来,媒体老师联系对接人会遇到电话打不通,或者占线等情况。

6.事先选好采访地点,这点很重要,我们举行发布会就是想通过媒体进行对外传播,媒体采访可以更加全面的了解活动背景,所以媒体采访需要准备相对安静的会议室,并有专人来负责。

7.及时确认新闻稿,发布会完成后第一时间就是将准备的新闻稿进行再确认,以及配上当天活动的照片,以便媒体老师能第一时间发布。

8.跟进媒体关系,往往我们发布完就完事了, 媒体关系需要企业花时间去维护,以便媒体老师能经常的关注企业动态。

媒体邀约服务

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