2023企业媒体邀约现场采访报道需要注意的细节

admin 2022年12月9日07:56:35营销百科评论字数 916阅读3分3秒阅读模式

传媒化雪,沁人心脾,大家好,我是51媒体网胡老师,企业在媒体邀约的过程中应该注意哪些细节。

1,首先需要拟定一份媒体名单

媒体大致分为:电视台,视频媒体,报纸杂志,网络媒体和直播媒体,需要根据活动的主题和预算来指定邀约媒体的名单,也可以找51媒体网来免费定制。

现在的媒体整体分为四种:电视媒体、平面媒体、网络媒体、视频媒体。这四类媒体都可以邀请和采访。不同类型的媒体有大量的媒体服务平台,采访对象需要根据自己的喜好和费用预算来决定邀请的媒体。

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2,发布会活动的确定时间和准确地址

媒体到达时间不宜过早,一般发布会前40分钟,媒体签到就可以,最好在媒体邀请函中写明发布会准确开始的时间,发布会地址需要明确,最好微信发定位,还有乘车及开车导航路线。

3,媒体邀请函的细节

媒体邀请函形式多样,可以是简单的文字,PDF文件,图片,或者H5,小视频,媒体邀请函必须的要素:发布会时间,地点,流程,嘉宾,简要的发布内容。

如果是论坛会议,也可以将嘉宾讲话的内容用一两句话进行概括。同时,发媒体邀请函时,可以遵循“先繁后简”的策略,活动前一天,发给媒体老师一段提醒的文字就可以。

4,媒体现场采访细节

媒体采访需要提前沟通,必要的采访问题,以及受访人回答准备,媒体采访时间需要尽量照顾到嘉宾的时间,有的嘉宾演讲完就要离场,可以在嘉宾演讲完之后有个简单的采访,此外,采访环境需要相对舒适和安静。

5,新闻通稿需提前准备

新闻通稿是媒体报道的参考,相比活动后才提供通稿,活动前提供新闻通稿会让新闻发布更效率,媒体老师现场采访报道也会带着问题去,采访报道更加的深入。

6,新闻发布会和反馈

采访结束后,必须有专业人员负责与媒体的后期沟通,并确保采访有图片和视频短片,并立即公布。

媒体邀请是一个很琐碎的工作,需要丰富多样的媒体资源和大量的沟通。活动现场也需要至少两名以上的工作人员负责接待,与专业高效的媒体公关服务平台合作,能够大大提高效率,从整体预算把控上,更加节省费用。

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