51媒体网:2023会议活动媒体邀约详解

admin 2022年12月5日10:11:34营销百科评论字数 1307阅读4分21秒阅读模式

企业举办新闻发布会、新品发布会,参加各种展会、活动、峰会、论坛等。这时候就要邀请权威新闻媒体记者到现场采访宣传,报道助阵,后期通过媒体平台对活动信息进行权威报道,可以快速提升品牌产品的知名度、公信力和权威性。51媒体网可以邀请到电视台、视频媒体、报纸媒体、网络媒体、自媒体kol等等!

传媒春雨,润物无声,下面51媒体网胡老师就与大家分享下2023会议活动媒体邀约的一些经验。

一,会前物料准备

  1. 媒体邀请函:需要准备的时间,地点
  2. 媒体通稿:对需要发布的信息,企业的介绍,新品介绍 或者论坛活动的情况做通报。
  3. 邀约媒体名单:事先内部可以讨论下希望哪些媒体进行报道,如果这方面不是很专业,可以先有个大概的预算

Tips:因为媒体资源有限,沟通过程太过繁琐,所以企业通常会与经验丰富,专业靠谱的媒体邀约服务商进行合作,像51媒体网就是更具性价比的媒体邀约机构。

51媒体网:2023会议活动媒体邀约详解

二,会中做好媒体接待

4.确定好媒体邀约名单,就可以向媒体发送媒体邀请函,在会议前一天需要提醒媒体老师准时参会。

5.提前准备好媒体物料:新闻通稿,会议流程,采访提纲,伴手礼(不是必须,有会更好),如果有停车券或者午餐券也可以这个时候进行发放。

6.会议现场需要至少两个人负责媒体的接待工作,路线指引,媒体签到,物料发放,媒体入场,媒体采访专访等工作

7.采访或者专访的地方最好选择较安静的区域进行,以免外界的因素打断采访的进程。

8.会议结束后需要跟每一位媒体老师告别,并叮嘱尽量对活动进行多一些的报道。

三,会后做好总结归纳

9.及时同步媒体老师确认后的新闻稿。

Tips:新闻稿需要确认哪些内容:

(1)到场嘉宾有没有增减,领导嘉宾名字是否正确。

(2)活动环节有没有增减。

(3)错别字,一定要多次审核。

(4)专业术语,特别引用的一些数字是否客观,准确。

(5)发布会现场的图片需要内部进行审核,以及图片说明。

10.及时反馈媒体发布链接。

活动宣传报道结束后,51媒体网会整理汇总媒体发布链接报告,电视台会提前通知甲方播出时间,并提供报道视频,视频媒体提供报道链接,网络媒体提供发布链接和收录截图,报纸媒体会将刊登的当期报纸邮寄给客户,媒体直播会提供播放链接。

2023年,随着政策的宽松,线下会议会越来越多,企业在做好媒体邀约线下参会报道的同时,也需要注意媒体直播分发的流量,以下是51媒体网媒体 直播分发的资源。

1、央级媒体:央视频、新华社、中国经济网、中国网等等

2、新闻媒体平台:腾讯新闻、新浪新闻、触电新闻、网易新闻、搜狐新闻、凤凰新闻、百度新闻、第一视频、一点资讯、等等

3、资讯门户:新浪微博、今日头条、华数TV、中搜搜悦等等

4、视频媒体:优酷直播,爱奇艺直播,腾讯视频,哔哩哔哩,快手、抖音短视频、好看视频、爱奇艺等等

4、国外平台:Youtube、Facebook等

5、直播门户平台:斗鱼直播、虎牙直播、哔哩哔哩、花椒直播、人人直播、战旗直播、企鹅体育、抓饭直播、知乎、一直播等等

媒体直播分流可以让活动更快速的触达全网,操作简单,并且51媒体网全部一手资源,提供最具性价比的媒体分流服务。

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