「51媒体网」展览展会媒体邀约的流程

admin 2022年11月30日07:05:49营销百科评论字数 801阅读2分40秒阅读模式

传媒如春雨,润物细无声,大家好,我是51媒体网胡sir。

企业每年都会至少参加一个或者多个展览会,来进行行业交流,对企业品牌进行曝光,展会现场,企业邀请权威媒体记者现场采访报道,进行适度曝光宣传,可以起到事半功倍的效果。

「51媒体网」展览展会媒体邀约的流程「51媒体网」展览展会媒体邀约的流程

那么媒体邀请的具体流程有哪些呢?

1.确定活动时间。

媒体邀请的时间必须准确,因为展览会有很多人到场。为了更好地让媒体老师安排行程,所以媒体到场时间一定要精准。

确定一个具体的时间点,让媒体记者心中有数,根据实际情况到场,不会出现迟到的情况。预约时间最好比活动时间早半个小时,这样不会太晚,也方便记者和主办方就一些重要事宜进行沟通。

2.提供准确地址,现场必须有至少两人接待。

媒体邀请需要提供活动的详细地址,而且要非常精准(发定位和展位图片,几号馆哪个展位)。这样做的好处是可以帮助媒体记者直接找到展位,而不是到达一个地址后疯狂打电话确认最终地址。

对于主办方自己来说,可以节省时间,尊重媒体记者,留下好印象。

3.提供高质量的新闻稿。

因为是商业活动,记者朋友不负责写稿。如果有网络媒体和纸媒在场,这就需要甲方提供新闻稿。

一般新闻稿1000字左右,配三张照片。同时,需要提供重要人物的姓名和头衔。

4.发送媒体邀请函

媒体邀请函的形式可以是图片、H5或文字。当然,这种方式适合企业自己制作媒体邀请函。

好的媒体邀请函可以提高企业的品牌形象,给媒体留下好的印象。

5.高效率的媒体邀约方式

当我们准备好以上资料后,企业往往会与像51媒体网这样的媒体服务商进行合作,高效还省钱。

6.媒体邀请现场接待

因为展览会参展的人数众多,即使很小的一场媒体邀约活动,现场的接待人数也不要少于两个人,这样方便现场的媒体接待和采访工作。

7.媒体邀请宣传报道

媒体邀请后,记者原则上根据准备好的新闻稿件对媒体资源进行报道。但由于部分媒体的定位、标题或内容字数等限制,很可能会对之前的文章进行修改。

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