【媒体邀约】新闻发布会如何联系记者并进行邀约

admin 2022年11月3日06:44:57营销百科评论字数 1017阅读3分23秒阅读模式

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一,新闻发布会邀请媒体通常有以下几种方式:

1.自主邀请

如果有一些媒体资源,时间足够的话,可以选择这种方式,但是时间成本太高。

2.朋友介绍

如果朋友圈有人做了发布会的媒体邀请,可以向她取经,要一些媒体联系方式,因为媒体也分不同行业的报道记者,有时找的不一定精准,或者某些媒体老师的工作变动,可能会导致联系方式失效。

3.专业的媒体公关机构邀约

找几家靠谱的媒体公关公司,通过媒体方案、媒体资源、报价、服务,综合选择一家性价比高的媒体公关公司提供服务。通常也是企业采用的方式,高效便捷。

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二,新闻发布会邀请媒体的注意事项

1.明确活动细节。

特别是媒体邀请函中应准确地写明发布会的日期、以及发布会的流程,签到时间,会议开始时间等,让媒体提前规划行程,防止到场媒体总数与邀请总数的不平衡,为了公布活动中的重点,获得认可,媒体一般会早早去现场,主办方可以提前确认这些时间,做到相互合作共赢。

2.确立主题活动的主题。

开业、产品发布、企业形象宣传策划、周年庆典等主题。都应该提前明确定义。只有确立了主题,才能紧密围绕这个主题制定推广、营销、宣传策划的整体方案,以及稿件类型、传播载体、传播形式、出版周期时间后,邀请媒体相互配合出版。

3.明确媒体邀请的详细地址。

主题活动的地址和附近的交通行程会通过邮件通知媒体,同时当天会派一些相关工作人员到网站协商,可以避免媒体在寻找地址上花费时间,同时也可以给媒体留下深刻的印象,让报道更好。

4.邀请合适的媒体

不是每个媒体都可以邀请的,找一些匹配度强的媒体来报道会有效果。比如高科技公司报道新产品,找游戏娱乐媒体人发稿没有意义,直接去高科技媒体宣传才有效。

明确媒体邀请总数,有哪些媒体,核对行程,热身练习区,彩排并标注各媒体和主题活动的工作人员岗位,按照流程进行媒体采访,商品活动发布后确认稿件,防止用词不当,含义不正确,出现错别字。

只有反复研究媒体邀约的每一个细节,媒体宣传策划才能发挥其本来的作用,新闻摘要才会在规定时间内分发到大数据各行各业,获得关注。

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