什么是媒体邀请?邀请媒体的过程?

admin 2022年10月24日09:56:29营销百科评论字数 817阅读2分43秒阅读模式

传媒如春雨,润物细无声,大家好我是51媒体网胡sir。

媒体邀请,又叫媒体邀约,是企业邀请权威媒体采访报道,并在媒体平台上发布。快速、高效、权威地传播企业信息。

什么是媒体邀请?邀请媒体的过程?近期媒体邀约现场采访

邀请媒体的流程:

第一、确认受邀媒体名单,也叫拟邀请媒体名单,是指企业根据发布会的内容以及领导的建议制定媒体邀约表。

第二,沟通邀请记者参加活动。

邀请记者,发邀请函。(邀请函内容:活动类型、时间、地点及相关领导。)

第三,跟进并确认媒体参与者和信息。

确认参与媒体后,跟进确认最后媒体的数量、到达方式、具体负责人及电话等。

关于媒体发布的时间:

因为新闻的时效性,大多数媒体在参加完活动后都会尽快安排发布,当然企业要在发布会后第一时间确认新闻通稿,以便媒体的及时发布,视频媒体因为需要剪辑,配音,需要2天左右的时间,电视媒体对新闻时效性更强,除了意外情况需要进行排播,一般当天新闻都会上的。报纸媒体会根据印刷的时间还有版面的情况,一般在半个月左右。

媒体发布会现场需要准备哪些资料?

提供给媒体的资料一般是广告手提袋或文件袋的形式,按顺序排列,然后在发布会前分发给新闻媒体。顺序应该是:

1.会议议程

2.新闻稿

3.演讲和讲话稿

4.介绍演讲者的背景信息。(应包括职称、主要经历、成就等。)

5.公司手册

6.产品描述材料。(如果是关于新产品的新闻发布)

7.相关图片

媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者,又不能过多透露要发布的消息。媒体邀请的数量可以根据活动的规模和需要发布的量来确定。企业一般要邀请与自己联系紧密的业务领域记者参加。如果有必要,如果事件现场的气氛热烈,他们应该照顾平面媒体记者和摄影师一起去那里。

邀请时间一般提前5到7个工作日,发布会前一天可以适当提醒。接触较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的形式。不熟悉媒体或者发布的内容严肃庄重时,可以采取书面邀请函的形式。

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