媒体邀约/邀请媒体现场采访报道全流程

admin 2022年7月28日15:54:27营销百科评论字数 708阅读2分21秒阅读模式

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  1. 制定媒体邀约方案

拟定媒体邀约名单,根据传播需求和预算来制定媒体邀约方案。

二、确定活动的时间和地点

活动地点一般选在交通比较便利的酒店或者会议中心,如果比较偏远,需要准备媒体车辆。媒体专访的时候可以选在,会前-会中-会后,地点要确保安静、整洁的地方,如单独的会客室会议室。

三,发出媒体邀请

媒体邀请函要写明活动具体时间,地点,主题,现在通常采用电子邀请函的形式,内容更丰富。这个环节对很多人来说会比较困难,一是你未必能够联系上想要邀请的媒体,二是你定下的时间媒体未必有空闲。因此建议大家和媒体邀约机构来合作,借助媒体邀约机构的媒体资源和沟通能力来完成邀约。51媒体网会专门服务于媒体的公司,可以一站式地解决媒体邀约的服务。

  1. 准备新闻通稿

新闻通稿可以让媒体记者很方便地了解整个活动,作为新闻报道的参考。

五、沟通采访提纲

如果需要专访或者群访需要提前跟媒体老师沟通,并收集采访问题,让受访人提前准备。

六,媒体参会提醒

般会在活动前一天提醒媒体准时参会,并同步现场签到台的位置,还有现场媒体人联系方式。

七、接待与采访

采访当天,应该有专门的工作人员接待媒体记者,负责签到和分发新闻稿件与物料。

八、新闻发布及反馈

专访结束后,需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通,确认专访图文、视频及时发布。

媒体邀约是一项繁琐的工作,需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行,如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责,受访人就会轻松很多,可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。

媒体邀约/邀请媒体现场采访报道全流程

最近媒体邀约采访案例

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