如何制定媒体邀约方案以及媒体邀约的流程

admin 2022年7月4日14:38:19营销百科评论字数 1211阅读4分2秒阅读模式

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我们在有了活动计划后,需要做各种各样的计划和预算,媒体邀约方案就是其中很重要的一环,那么如何制定媒体邀约方案呢,下面51媒体网胡sir就为大家简单梳理下。

如何制定媒体邀约方案以及媒体邀约的流程

1,媒体方案需要满足预算要求

俗话说,兵马未动粮草先行,我们在制定媒体邀约方案时,需要有个大概的预算,如果对媒体邀约费用不是很了解的小伙伴,可以咨询胡sir了解,并可以免费为您制定媒体邀约方案。

2,媒体类型要与活动性质相匹配

媒体有不同的划分,不同的媒体平台报道的内容和聚集的用户群也不一样,企业需要根据活动的性质来确定需要哪些媒体来报道,有明星参加,可以邀请娱乐媒体和时尚媒体,如果是明星站台的科技活动,也可以邀请科技媒体参与报道,其次,有的企业非常看重媒体的属性,比如是否是重点媒体,要求有电视台,都可以根据实际情况来制定媒体邀约方案。

3,媒体邀约方案需要满足传播需求

我们根据预算和活动属性制定好媒体名单后,还需要综合的审定下,这份媒体邀约方案是否能满足活动的传播需求,如果预算少,我们又想达到一定的传播效果,那么可以邀请到场媒体少一些,增加一些后期发稿的媒体,在不增加预算的情况下,也可以满足活动的传播需求。

4,推荐专业的媒体服务机构来执行

前期如果我们没有媒体资源,没有媒体邀约的经验,推荐跟51媒体网,这样专业的媒体邀约机构合作,不仅可以大大提高工作效率,弥补相关资源的短缺,而且还提供许多相关的媒体邀约建议,从长远来看,更加的省时省钱。

在我们制定好媒体邀约方案后,下一步就是媒体邀约的流程

1,确定活动的时间和地点

活动地点一般选在交通比较便利的酒店或者会议中心,如果比较偏远,需要准备媒体车辆。

2,发出媒体邀请

媒体邀请函要写明活动具体时间,地点,主题,现在通常采用电子邀请函的形式,内容更丰富。

3,准备新闻通稿

新闻通稿可以让媒体记者很方便地了解整个活动,以便报道方向的统一和准确。

4,沟通采访提纲

如果需要专访或者群访需要提前跟媒体老师沟通,并收集采访问题,让受访人提前准备。

5,媒体参会提醒

一般会在活动前一天提醒媒体准时参会,并同步现场签到台的位置,还有现场媒体人联系方式。

6,现场媒体接待

由专人或者团队负责媒体签到,以及礼品及相关物料的发放。

7,跟进媒体发布进展

活动结束后第一时间同步确认好的新闻稿,以便媒体老师能及时地进行发布传播。

8,媒体传播总结

对本次媒体活动传播链接及效果进行总结,并对整场发布会进行复盘,总结经验,以便下次可以更好地展开。

媒体传播相关的问题,欢迎小伙伴来咨询。我是51媒体网胡sir,传媒如春雨,润物细无声。

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