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我们在有了活动计划后，需要做各种各样的计划和预算，媒体邀约方案就是其中很重要的一环，那么如何制定媒体邀约方案呢，下面51媒体网胡sir就为大家简单梳理下。

1，媒体方案需要满足预算要求

俗话说，兵马未动粮草先行，我们在制定媒体邀约方案时，需要有个大概的预算，如果对媒体邀约费用不是很了解的小伙伴，可以咨询胡sir了解，并可以免费为您制定媒体邀约方案。

2，媒体类型要与活动性质相匹配

媒体有不同的划分，不同的媒体平台报道的内容和聚集的用户群也不一样，企业需要根据活动的性质来确定需要哪些媒体来报道，有明星参加，可以邀请娱乐媒体和时尚媒体，如果是明星站台的科技活动，也可以邀请科技媒体参与报道，其次，有的企业非常看重媒体的属性，比如是否是重点媒体，要求有电视台，都可以根据实际情况来制定媒体邀约方案。

3，媒体邀约方案需要满足传播需求

我们根据预算和活动属性制定好媒体名单后，还需要综合的审定下，这份媒体邀约方案是否能满足活动的传播需求，如果预算少，我们又想达到一定的传播效果，那么可以邀请到场媒体少一些，增加一些后期发稿的媒体，在不增加预算的情况下，也可以满足活动的传播需求。

4，推荐专业的媒体服务机构来执行

前期如果我们没有媒体资源，没有媒体邀约的经验，推荐跟51媒体网，这样专业的媒体邀约机构合作，不仅可以大大提高工作效率，弥补相关资源的短缺，而且还提供许多相关的媒体邀约建议，从长远来看，更加的省时省钱。

在我们制定好媒体邀约方案后，下一步就是媒体邀约的流程

1，确定活动的时间和地点

活动地点一般选在交通比较便利的酒店或者会议中心，如果比较偏远，需要准备媒体车辆。

2，发出媒体邀请函

媒体邀请函要写明活动具体时间，地点，主题，现在通常采用电子邀请函的形式，内容更丰富。

3，准备新闻通稿

新闻通稿可以让媒体记者很方便地了解整个活动，以便报道方向的统一和准确。

4，沟通采访提纲

如果需要专访或者群访需要提前跟媒体老师沟通，并收集采访问题，让受访人提前准备。

5，媒体参会提醒

一般会在活动前一天提醒媒体准时参会，并同步现场签到台的位置，还有现场媒体人联系方式。

6，现场媒体接待

由专人或者团队负责媒体签到，以及礼品及相关物料的发放。

7，跟进媒体发布进展

活动结束后第一时间同步确认好的新闻稿，以便媒体老师能及时地进行发布传播。

8，媒体传播总结

对本次媒体活动传播链接及效果进行总结，并对整场发布会进行复盘，总结经验，以便下次可以更好地展开。

媒体传播相关的问题，欢迎小伙伴来咨询。我是51媒体网胡sir，传媒如春雨，润物细无声。

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