媒体邀约的话术,邀约媒体报道的流程,邀请记者采访报道

admin 2022年6月28日11:32:15营销百科媒体邀约的话术,邀约媒体报道的流程,邀请记者采访报道已关闭评论字数 657阅读2分11秒阅读模式
媒体邀约的话术,邀约媒体报道的流程,邀请记者采访报道

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一,话术

关于报选题

您好,请问您是《XXX》杂志/网站/媒体的XXX老师吗?

我这边是XXX公司的xxx,我们会在X月X日(在某地)举办一个关于XXX活动,想邀请您过来参加,您时间方便吗?

这次的活动(简要介绍活动)因为现场会有XXX(创始人、设计师、CEO等身份的人)出席,客户希望可以做媒体的深度报道,想问一下您那边是否有合适的选题可以配合做个专访呢?

关于刊出时间及版面

请问咱们的专访可以安排多大的版面?什么时候可以出刊?

能不能麻烦您将杂志/网站/媒体的刊例发给我一下呢?

关于联系方式

您方便告诉一下我微信号/邮箱吗?我把活动邀请函发给您。

二、流程

1、前期确认媒体名单后联系相关负责人确认是否可以按时出席。

2、确认来参加活动的媒体,要询问具体的发稿时间或出刊时间,切记在活动的前一天要再次提醒活动具体时间。

3、活动前,我们需要将相关物料装袋,里面包括通稿、礼品、项目信息(虽然现在都是电子新闻稿,但现场必须要有纸质的新闻稿,便于媒体老师及时查阅)。

4、活动现场安排专人签到,签到表1-2份,

5、按之前沟通的发稿时间或出刊时间按时收集报道,形式多为链接、实体报纸杂志、PDF文件,音视频文件等。

6、如有需要,不能来参加活动的媒体,也可以联系是否可以发通稿,出稿后,我们要拿回相关的杂志或者报道存档。

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