一,话术
关于报选题
您好,请问您是《XXX》杂志/网站/媒体的XXX老师吗?
我这边是XXX公司的xxx,我们会在X月X日(在某地)举办一个关于XXX活动,想邀请您过来参加,您时间方便吗?
这次的活动(简要介绍活动)因为现场会有XXX(创始人、设计师、CEO等身份的人)出席,客户希望可以做媒体的深度报道,想问一下您那边是否有合适的选题可以配合做个专访呢?
关于刊出时间及版面
请问咱们的专访可以安排多大的版面?什么时候可以出刊?
能不能麻烦您将杂志/网站/媒体的刊例发给我一下呢?
关于联系方式
您方便告诉一下我微信号/邮箱吗?我把活动邀请函发给您。
二、流程
1、前期确认媒体名单后联系相关负责人确认是否可以按时出席。
2、确认来参加活动的媒体,要询问具体的发稿时间或出刊时间,切记在活动的前一天要再次提醒活动具体时间。
3、活动前,我们需要将相关物料装袋,里面包括通稿、礼品、项目信息(虽然现在都是电子新闻稿,但现场必须要有纸质的新闻稿,便于媒体老师及时查阅)。
4、活动现场安排专人签到,签到表1-2份,
5、按之前沟通的发稿时间或出刊时间按时收集报道,形式多为链接、实体报纸杂志、PDF文件,音视频文件等。
6、如有需要,不能来参加活动的媒体,也可以联系是否可以发通稿,出稿后,我们要拿回相关的杂志或者报道存档。
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