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一，话术

关于报选题

您好，请问您是《XXX》杂志/网站/媒体的XXX老师吗？

我这边是XXX公司的xxx，我们会在X月X日（在某地）举办一个关于XXX活动，想邀请您过来参加，您时间方便吗？

这次的活动（简要介绍活动）因为现场会有XXX（创始人、设计师、CEO等身份的人）出席，客户希望可以做媒体的深度报道，想问一下您那边是否有合适的选题可以配合做个专访呢？

关于刊出时间及版面

请问咱们的专访可以安排多大的版面？什么时候可以出刊？

能不能麻烦您将杂志/网站/媒体的刊例发给我一下呢？

关于联系方式

您方便告诉一下我微信号/邮箱吗？我把活动邀请函发给您。

二、流程

1、前期确认媒体名单后联系相关负责人确认是否可以按时出席。

2、确认来参加活动的媒体，要询问具体的发稿时间或出刊时间，切记在活动的前一天要再次提醒活动具体时间。

3、活动前，我们需要将相关物料装袋，里面包括通稿、礼品、项目信息（虽然现在都是电子新闻稿，但现场必须要有纸质的新闻稿，便于媒体老师及时查阅）。

4、活动现场安排专人签到，签到表1-2份，

5、按之前沟通的发稿时间或出刊时间按时收集报道，形式多为链接、实体报纸杂志、PDF文件，音视频文件等。

6、如有需要，不能来参加活动的媒体，也可以联系是否可以发通稿，出稿后，我们要拿回相关的杂志或者报道存档。

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