举行专业新闻发布会的流程及邀请媒体注意事项

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新闻发布会一般针对对企业意义重大，一场新闻发布会的成功举办给企业的曝光度和品牌的美誉度都会带来很大的提升，51媒体网在全国各地已经做过近千场的新闻发布会活动，有丰富的媒体活动经验。

一、新闻发布会的标题选择

1、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2021新品发布信息发布会”。

2、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

二、新闻发布会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在2个小时以内，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

三、新闻发布会的地点安排

场地可以选择户外(事件发生的现场，便于摄影记者拍照)，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?

四、新闻发布会对记者的邀请

邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 在邀请的程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

媒体邀约是一项繁琐的工作，需要丰富的媒体资源和大量的沟通。51媒体网作为专业的媒体邀约机构，拥有丰富的媒体资源和从业经验，能够为企

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