企业活动媒体邀请函如何制作

admin 2021年8月8日23:44:03营销百科企业活动媒体邀请函如何制作已关闭评论892字阅读2分58秒阅读模式

企业活动媒体邀请函如何制作

媒体邀请函是企业举办活动邀请媒体到现场参加和取材、报道的书面函件。

有的人说,媒体邀请函只是邀请媒体的一个表象形式,一般都是通过其他渠道联系媒体确定邀约成功,发送媒体邀请函只是为了显得有面子、正式一点。

51媒体网胡sir却不这么认为。

媒体记者是否参加某一场活动,需要对活动的时间、地点、主题、参会人员等方面进行审核,而这些信息的来源就是媒体邀请函。

因而,企业在制作媒体邀请函时,一定要信息清晰完备,让媒体记者能够一目了然,也便于媒体尽快做出决定。

那么,一封媒体邀请函都需要包含哪些内容?怎样写邀请函才更容易打动媒体呢?

一、媒体邀请函要写明本次活动的主题。

媒体在参加活动前都是要对活动主题进行审核的,只有符合要求的活动,媒体才会接受邀请,进行报道。所以,活动主题首先要符合社会主义价值观和公序良俗,其次要符合媒体平台的发布范围。

二、媒体邀请函需要写明活动举办的具体时间。

时间需要精确要几月几日几时几分,以便媒体更好地协调工作。活动时间最好不要过早或过晚。

三、媒体邀请函需要写明活动举办的具体地点。

活动场地的选择既要契合活动主题,又要交通方便,尽量不要选择位置偏远的场地举办活动。如果有特殊情况一定要在比较偏远的地方举办活动的话,主办方需要提前为媒体统一安排好车辆负责接送。

四、媒体邀请函最好写明出席活动的企业重要领导。

如果有明星或名人参加本次活动的话,也需要写在媒体邀请函中。明星和名人的出席,更能吸引媒体参与,但为了保持神秘感,不要将明星或名人参与的具体细节提前透露给媒体。

五、媒体邀请函中最好写明活动的简单流程。

媒体对活动的各个环节提前做到心中有数,会更有利于在现场的取材。

媒体邀请函可以是文字形式,也可以是图片形式,通常是通过微信或电子邮箱发送给媒体。邀请函发出后,企业还需要再次与媒体联系,确认媒体能否参与活动。在活动前一天,最好发信息提醒媒体按时出席活动。

51媒体网作为专业媒体邀约机构,拥有丰富的媒体资源和媒体邀约经验,能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

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