企业参加展会邀请媒体时有哪些注意事项

admin 2021年6月11日23:28:35营销百科企业参加展会邀请媒体时有哪些注意事项已关闭评论952字阅读3分10秒阅读模式

企业参加展会邀请媒体时有哪些注意事项

低成本接触合作客户公司并接触到合格客户,参加展会是最有效的方式。因而,每年全国各地都会有各种不同行业、不同领域的展会举办,让企业能够有更多展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌的机会。

展会的主办方和参展的企业通常都会邀请媒体到现场参观、拍摄和报道,向客户和消费者展示自己的实力,提升业内和大众的知名度与影响力。

那么,展会主办方或参展企业在邀请媒体时,需要注意什么呢?51媒体网胡sir分享一些自己的经验。

首先,邀请哪些媒体需要依据客户定位和企业宣传目标来决定。

一般情况下,参加展会的企业有原料供应商、设备生产商、成品销售商等等,不同的企业面对的客户是不同的,而不同的客户所接收信息的媒体渠道也可能不同,所以企业需要根据具体情况来邀请媒体,在门户网站、行业垂直媒体、电视媒体、直播媒体、自媒体等不同的媒体类型和媒体平台中做出选择。

同时,企业在不同时期有不同的宣传目标和营销策略,因此邀请的媒体也会随之发生变化。

其次,媒体邀请函需要写明活动主题、参观时间和展会地址。

展会主办方和参展企业发送邀请函给媒体时,需要写明活动的主题、参观的时间和展会的具体地点,尤其是参展企业单独邀请媒体时,一定要写清楚自己的具体展位。

邀请媒体参观的时间需要根据企业的需求来确定,如果想要媒体拍摄的画面只有展台和产品的话,就尽量把时间安排早一点,这时观众大多还没有入场,拍摄出的画面不会因人来人往而显得凌乱;如果想要展现展台人气高的话,则应该把媒体拍摄时间安排在参观高峰时段,能够拍到观众聚集的画面。

第三,确保现场操作安全。

有的企业不仅会在展会上展示产品,还会进行现场的使用操作。这种产品演示能够更好地吸引现场的客户,媒体对演示过程进行拍摄并在新闻中播出,也可以对没有去展会现场参观的人们起到宣传作用。

但企业在现场演示中必须严格按照规定操作,确保观看者的安全。

第四,维持现场秩序。

通常,一些可以试吃或有赠品的展台上,人流量会格外大。企业一定要注意维持好现场秩序,保证参观者的人身安全,也保障媒体记者能够顺利拍摄和采访。

51媒体网作为专业媒体邀约机构,能够为各类企业展会的媒体宣传提供一站式服务。

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