专业展会如何邀请媒体报道

专业展会如何邀请媒体报道

专业性展览会是指展示某一行业甚至某一项产品，展出者和参观者都是专业人士的展览会，如汽车展、珠宝展、服装展、建材展等。专业性展览会是伴随工业分工的不断细化，新产品的不断丰富而产生并迅速发展起来的。

展会主办方和企业都会邀请媒体前来参观、报道，向整个行业和消费者展示自己的实力，提升展会和企业的影响力。

企业参加专业展会邀请媒体时，都有哪些步骤呢？51媒体网胡sir认为有以下四步。

一、拟定媒体邀约名单。

拟定媒体邀约名单时需要考虑到两方面：媒体的影响力和企业的预算。邀请媒体时需要考虑企业宣传需求，首先需要邀请相应的行业垂直媒体，同时也要邀请知名门户网站和主流电视媒体、视频媒体。费用方面也要考虑到，虽然参与宣传的媒体越多越有利于品牌知名度的提升和产品的推广，但预算是有限的，要根据预算在众多媒体中做出最优选择。

二、发送媒体邀请函。

企业将邀请函发送给受邀的媒体。邀请函需要写明活动的主题、参观的时间和地点。由于通常情况下展馆都比较大，所以一定要写清楚自己的展台具体在几号展馆哪个厅几号展位。邀请媒体参观的时间不宜太早或太晚。

三、接待媒体拍摄和采访。

企业应该安排专门人员负责媒体签到和接待。媒体在参观展台的同时，对展台的整体、局部及产品进行拍摄，还会对展台上的负责人进行采访。有的时候，前来参观的消费者或客户也会成为受访对象，他们对品牌和产品的评价往往对观众和读者更具有说服力。安排媒体参观的时间不宜过长，一般在一小时左右，时间太长一则耽误媒体的其他工作，二则影响消费者和客户的参观体验。四、确认新闻稿件发布。

参观结束后，媒体会根据采集到的信息安排发布新闻。企业需要安排工作人员确认发布的稿件、视频内容无误。

51媒体网作为多年的专业媒体邀约机构，在电视媒体、网络媒体、视频媒体、直播媒体和自媒体等多方面都具有丰富的邀约经验与深厚的媒体资源，为各类企业展会媒体宣传提供一站式服务。

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