企业举办对外活动对品牌和产品进行宣传推广，除了举行新闻发布会、新品发布会之外，还会参加相关的行业展会。全国每年都会有许多行业展会，涉及到我们生活的方方面面，例如食品饮料、服装鞋帽、日用家具、礼品玩具、图书文具、珠宝配饰、医疗保健、办公用品、体育休闲等。展台的大小、设计、装修以及陈列的展品，都会体现出企业的品牌形象和产品定位。
许多企业在参展的同时，会邀请媒体到自己的展台前拍摄、报道，向消费者展示自己的实力和品位。
企业参加商业展会时，应该怎样进行媒体邀约呢？在51媒体网胡sir分享一些自己的经验。
一、拟定媒体邀约名单。
拟定媒体邀约名单时需要考虑到两方面：首先要考虑宣传需求，根据所在行业的不同，企业需要邀请相应的行业垂直媒体，同时也要邀请知名门户网站和主流电视媒体、视频媒体。其次要考虑预算费用，虽然参与宣传的媒体越多越有利于品牌知名度的提升和产品的推广，但预算是有一个额度的，要根据预算在众多媒体中做出最优选择。
二、发邀请函。
企业将邀请函发送给邀请的媒体。邀请函需要写明活动的主题、参观的时间和地点。由于通常情况下展馆都比较大，所以一定要写清楚自己的展台具体在几号展馆哪个厅几号展位。邀请媒体参观的时间不宜太早或太晚，因为展品都是每天开展前才会摆放上去，媒体来的太早可能现场还没有完全布置好，而太晚的话临近闭馆，参观拍摄会非常匆忙。
三、接待媒体拍摄和采访。
需要有专门人员负责媒体签到和接待。媒体在参观展台的同时，对展台的整体、局部及产品进行拍摄，还会对展台上的负责人进行采访。有的时候，前来参观的消费者或客户也会成为受访对象，他们对品牌和产品的评价往往对观众和读者更具有说服力。安排媒体参观的时间不宜过长，一般在一小时左右，时间太长一则耽误媒体的其他工作，二则影响消费者和客户的参观体验。
四、确认新闻稿件发布。
参观结束后，媒体会安排发布新闻稿件或视频资讯。企业需要安排工作人员确认稿件、视频及时发布和内容无误。
51媒体网作为多年的专业媒体邀约机构，在电视媒体、网络媒体、视频媒体、直播媒体和自媒体等多方面都具有丰富的邀约经验与深厚的媒体资源，为各类企业展会媒体宣传提供一站式服务。
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