活动发布会媒体邀约的流程

本文由51媒体网-更具性价比的媒体邀约机构整理发布。

活动发布会我们邀请媒体参会报道，有许许多多的细节需要我们注意。

媒体邀约的流程如下：

1.准确的活动时间

通常我们会在邀请函中附上活动流程表，并在通知媒体时强调签到时间，这样可以保证媒体老师准时参加活动。

2.明确发布会的地址

邀请函内需要写清楚发布会具体位置，有微信的话最好能提前发定位给媒体老师，以51媒体网多年的执行经验，这样做，既能节省自己的时间，不至于活动当天媒体老师疯狂打电话找地方，又能给媒体老师一个好的印象和尊重。

3.高质量的新闻稿件

对于以营销为目的的新闻报道，主办方最好能够提供媒体通稿。因为自己写的通稿可以全面地展示传播要点。活动现场，媒体记者只需根据自家平台的调性、特点对通稿进行调整润色就能发稿，缩短了撰稿发稿时间。另外，对于不到场的媒体，可以直接根据通稿来发布文章，从而在降低媒体成本的基础上增大传播范围。此外还需要为电视台跟视频网站的老师提供采访人的姓名和职务。

4，接待媒体老师

负责媒体接待的人员至少2人及以上，以免在签到高峰期，忙得手忙脚乱，媒体老师到场签到，将发布会的物料一并交给媒体老师，包括活动流程，新闻稿以及伴手礼，每场活动，51媒体网都会派专人负责接待工作。负责媒体老师到场，签到及采访等事宜。

5，后期报道整理

活动结束后，我们需要及时跟进媒体报道相关链接的整理，汇总成报告。

以上就是媒体邀约执行的流程，一般做好这几点，邀约活动就会顺利圆满地完成，

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