活动发布会媒体邀约的流程

admin 2022年6月29日16:09:19营销百科活动发布会媒体邀约的流程已关闭评论字数 753阅读2分30秒阅读模式

本文由51媒体网-更具性价比的媒体邀约机构整理发布。

活动发布会我们邀请媒体参会报道,有许许多多的细节需要我们注意。

媒体邀约的流程如下:

 

1.准确的活动时间

通常我们会在邀请函中附上活动流程表,并在通知媒体时强调签到时间,这样可以保证媒体老师准时参加活动。

2.明确发布会的地址

邀请函内需要写清楚发布会具体位置,有微信的话最好能提前发定位给媒体老师,以51媒体网多年的执行经验,这样做,既能节省自己的时间,不至于活动当天媒体老师疯狂打电话找地方,又能给媒体老师一个好的印象和尊重。

3.高质量的新闻稿件

对于以营销为目的的新闻报道,主办方最好能够提供媒体通稿。因为自己写的通稿可以全面地展示传播要点。活动现场,媒体记者只需根据自家平台的调性、特点对通稿进行调整润色就能发稿,缩短了撰稿发稿时间。另外,对于不到场的媒体,可以直接根据通稿来发布文章,从而在降低媒体成本的基础上增大传播范围。此外还需要为电视台跟视频网站的老师提供采访人的姓名和职务。

4,接待媒体老师

负责媒体接待的人员至少2人及以上,以免在签到高峰期,忙得手忙脚乱,媒体老师到场签到,将发布会的物料一并交给媒体老师,包括活动流程,新闻稿以及伴手礼,每场活动,51媒体网都会派专人负责接待工作。负责媒体老师到场,签到及采访等事宜。

5,后期报道整理

活动结束后,我们需要及时跟进媒体报道相关链接的整理,汇总成报告。

以上就是媒体邀约执行的流程,一般做好这几点,邀约活动就会顺利圆满地完成,

【51媒体网】专注媒体服务12年,拥有长期稳定的媒体合作资源,满足品牌日常活动媒体邀约、发布会记者现场采访、新闻软文发布、企业品牌专访、活动视频直播、媒体直播分流等服务。

专注媒体宣传推广,服务中小初创,免费方案制定,我是51媒体网胡sir,搭建媒体传播纽带,构建多方价值平台。

活动发布会媒体邀约的流程

weinxin
微信扫码添加微信
获取方案报价
admin
  • 本文由 发表于 2022年6月29日16:09:19
  • 除非特殊声明,本站文章均为原创,转载请务必保留本文链接