媒体邀约怎么做

admin 2022年6月21日14:14:57营销百科媒体邀约怎么做已关闭评论字数 934阅读3分6秒阅读模式

本文由51媒体网-更具性价比的媒体邀约机构 整理发布

企业举办新闻发布会以及相关活动进行现场媒体邀约,能够起到正规隆重、双向沟通、信息快速传达等效果,提升企业的品牌形象,为企业长远的发展做铺垫,那么媒体邀约应该怎么做呢。

媒体邀约怎么做

一、对接媒体

 

首先,需要更具活动类型,预算以及意向媒体 做一个媒体方案,媒体方案包含前期预热媒体,活动现场邀约媒体,以及后期加热媒体,一般情况下我们只会做邀约媒体现场报道。对接媒体如果有媒体资源我们会自行邀约,通常会合作比较成熟的媒体邀约机构来进行,省时高效还很省钱。

 

二、准备新闻通稿

 

新闻通稿可以让媒体对活动快速全面客观的了解,在此基础上进行报道。保证了报道方向的一直性和新闻发布的及时性

 

三,沟通采访提纲

在同意选题后,媒体会根据新闻通稿制定采访提纲,可以提前沟通好交给受访人,以便提前准备。

 

四、安排媒体日程

 

这里主要是发送媒体邀请函以及提醒媒体参会,在邀请函内需要注明的是,媒体到场的时间和地点,要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时,如果媒体是从异地赶到现场的,需要再注明交通出行方案,并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上,包括住宿接待。

 

五、现场对接

 

活动现场,会有媒体老师们的独立签到处,并且还需要礼仪接待,负责指引媒体进入会场坐席,如现场有产品体验区和采访环节,也需要安排妥当。活动结束后,也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。

 

六、跟进发稿情况

 

在活动结束后,主办方需要第一时间确认新闻通稿是否需要修订补充,以及配上当天活动的图片,内部确认好发给媒体老师,并跟进发稿情况。

 

七、保持良好互动

 

媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的,并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系,所以,需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要,逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。​​​

 

媒体邀约服务

 

【51媒体网】专注媒体服务12年,拥有长期稳定的媒体合作资源,满足品牌日常活动媒体邀约、发布会记者现场采访、新闻软文发布、企业品牌专访、活动视频直播、媒体直播分流等服务。

 

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