媒体邀约现场采访注意事项

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媒体邀约现场采访注意事项

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为什么要邀请媒体现场采访

 

  • 媒体到场采访报道,可以更加直观全面且客观的了解活动,有的媒体甚至会现场写稿,第一时间进行发布。
  • 媒体现场取材,会根据自己的思考和感兴趣的方向撰写新闻稿,报道更加多样性。
  • 邀请权威媒体现场报道,相对于发新闻稿来说,上稿率更高。
  • 发布会邀请媒体现场报道,视频媒体会带摄像机,采访话筒,纸媒网络媒体会有的会带相机和录音笔,不仅增加了现场的活动气氛,无形中也在为企业背书。

 

 

媒体现场采访注意事项

 

  • 做好媒体接待工作

发布会前我们需要提醒媒体按时参加活动,并告知媒体对接人联系方式,发布会当天我们也要做好媒体接待工作。准备好资料和参会证。

  • 专人负责采访

我们需要提前确定好有采访要求的媒体,并提前沟通好,在签的时候需要再次提醒,并安排专人来引导媒体老师在指定的时间前往采访间。

  • 安排好专访时间和地点

采访一般会安排在会议结束后,但有时也会根据受访人的时间,安排在发布会前,或者会中,此外,采访地点需要相对安静,这样方便媒体和受访人之间交流沟通。

  • 做好采访速记

视频媒体会带采访话筒,以确保现场的收声,对于文字媒体,需要配备专业的速记老师, 以便能在采访结束后讲采访文字稿第一时间同步媒体老师。

 

媒体邀约服务

 

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