一文了解什么是媒体邀约

admin 2022年6月16日14:59:40营销百科一文了解什么是媒体邀约已关闭评论字数 1409阅读4分41秒阅读模式

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什么是媒体邀约

媒体邀约是指企业根据其公关事件,比如合作签约,新品上市,战略发布,展览展会等向媒体发出邀请,选题通过后,媒体到场采访报道,并在相应媒体平台进行传播,简单理解,邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约。

怎么进行媒体邀约

 一,媒体邀约服务机构邀约

企业通常会有一些媒体邀约服务商,将活动相关的资料发给对方,通过媒体方案对比,价格对比等进行筛选,从而挑选出一家认为不错的媒体邀约机构进行服务,这种方式效率最高,也很省钱,是现在中小初创企业通常采用的方式。

二,企业品牌公关部进行邀约

通常企业快速成长后,都会建立自己的品牌公关部,来进行企业品牌日常的维护工作,这需要企业自身有大量媒体人脉和媒体邀约经验,大型的活动,企业通常也邀请服务好的媒介机构加入,大家分工明确,共同完成一场活动的传播。

媒体邀约的9个步骤

  1. 制定邀约名单-根据传播需求和预算来制定媒体邀约方案。

  2. 确定活动时间和地点—活动地点一般选在交通比较便利的酒店或者会议中心,如果比较偏远,需要准备媒体车辆。

  3. 发出媒体邀请函—媒体邀请函要写明活动具体时间,地点,主题,现在通常采用电子邀请函的形式,内容更丰富。

  4. 准备新闻通稿—新闻通稿可以让媒体记者很方便的了解整个活动,以便报道方向的统一和准确。

  5. 沟通采访提纲—如果需要专访或者群访需要提前跟媒体老师沟通,并收集采访问题,让受访人提前准备。

  6. 媒体参会提醒—一般会在活动前一天提醒媒体准时参会,并同步现场签到台的位置,还有现场媒体人联系方式。

  7. 现场媒体接待—由专人或者团队负责媒体签到,以及礼品及相关物料的发放。

  8. 跟进媒体发布进展—活动结束后第一时间同步确认好的新闻稿,以便媒体老师能及时的进行发布传播。

  9. 媒体传播总结—对本次媒体活动传播链接及效果进行总结,并对整场发布会进行复盘,总结经验,以便下次可以更好的展开。

媒体邀约注意事项

  51媒体网胡sir作为资深的媒体经理人,总结了以下媒体邀约中应该注意的事项。

  • 邀约媒体不是越多越好,根据具体活动制定对应的媒体传播方案才是最佳选择。

  • 结合热点避开重大事件,每年都有很多的节日,企业可以结合作一些推广活动,以便吸引更多消费者的关注。

  • 切记临时起意,除非是企业危机公关,一般活动会提前一个月进行相关的准备,媒体邀约半个月到一周左右的时间比较适宜。

  • 发布会相关准备工作要完善,包括会场地点,时间,物料等,发布会前一定要进行彩排,以便及时发现问题。

  • 媒体对接人需要有备选,往往媒体签到会在同一时间段好几家媒体,一个人往往负责不过来,媒体老师联系对接人会遇到电话打不通,或者占线等情况。

  • 事先选好采访地点,这点很重要,我们举行发布会就是想通过媒体进行对外传播,媒体采访可以更加全面的了解活动背景,所以媒体采访需要准备相对安静的会议室,并有专人来负责。

  • 及时确认新闻稿,发布会完成后第一时间就是讲准备的新闻稿进行再确认,以及配上当天活动的照片,以便媒体老师能第一时间发布。

  • 跟进媒体关系,往往我们发布完就完事了, 媒体关系需要企业花时间去维护,以便媒体老师能经常的关注企业动态。

媒体邀约服务

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