人物专访做媒体邀约时有哪些注意事项

admin 2022年1月25日08:05:03营销百科人物专访做媒体邀约时有哪些注意事项已关闭评论字数 755阅读2分31秒阅读模式

51媒体网胡sir给您细细道来

公众人物有新作品发布或重要活动举办的时候,往往会邀请媒体来做专访,用于宣传自己的新作品、新活动,让大家对新作品、新活动更加了解并 关注它们的后续进展。

 

那么,人物专访应该怎样进行媒体邀约呢?51媒体网小编总结了如下经验:

一、拟定媒体邀约名单

如今我们常见的电视媒体、平面媒体、网络媒体和视频媒体都可以做专访,选择哪种或哪几种媒体类型和哪些具体的媒体平台,需要受访人根据自 己的需求和预算来确定。

二、确定专访时间和地点

专访时间要精确到几月几日几时几分,需要注意的是最好不要选择一天之中过早或过晚的时间段。

专访的地点应该选择比较私密、安静、整洁、舒适的地方,同时要交通方便,不要过于偏远。

三、发出媒体邀请

媒体邀请函要写明专访的时间、地点、受访人、采访主题等。

这个环节对很多人来说会比较困难,一是未必能够联系上想要邀请的媒体,二是预定的时间媒体未必有空闲。

这种情况下,可以找专业的媒体邀约机构来负责邀请媒体并进行相关的各项沟通。

四、敲定采访提纲

媒体会根据专访主题列出想要了解的问题,受访人如果对这些问题有补充或异议,应及时沟通,并依照问题提前构思如何回答。

五、准备新闻稿件

受访人需要提前准备好新闻稿件,讲述清楚新作品、新活动的来龙去脉与重要信息,以便媒体作为发稿参考。

六、接待与采访

采访当天,需要有专门的工作人员接待媒体记者,负责签到和分发新闻稿件与物料。

七、新闻发布及反馈

专访结束后,还应该有专门的工作人员负责跟媒体做后续沟通,确认专访图文、视频及时发布。如果在邀请媒体时是由媒体邀约机构负责的话,这 个环节也可以交由他们来进行。

 

媒体邀约是一项繁琐的工作,需要丰富的媒体资源和大量的沟通。51媒体网作为专业的媒体邀约机构,拥有丰富的媒体资源和从业经验,能够为企 业提供一站式媒体邀约服务。

 

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