时装周媒体邀约有哪些事项需要注意

admin 2021年5月11日23:19:06营销百科时装周媒体邀约有哪些事项需要注意已关闭评论824字阅读2分44秒阅读模式

时装周媒体邀约有哪些事项需要注意

时装周作为聚合时尚文化产业的展示盛会,每年一般分为2、3月份的春夏和9、10月份的秋冬举办,举办期间一般都汇聚了时尚圈包括模特、设计师、名流明星、摄影师、化妆造型师、秀导、经纪人、媒体以及舞美和服装、模特院校等相关行业和机构,是时尚界最主要的年度盛会。

那么,在邀请媒体参加时装周时,有哪些事项需要注意呢?51媒体网胡sir认为主要有以下几点。

一、制作一份清晰的媒体邀约表。

由于时装周是由大大小小不同品牌的新品时装发布会组成,并且会有数天的时间跨度,邀请的媒体数量众多,这就需要主办方提前制作一份清晰的媒体邀约表,开幕式和闭幕式需要邀请哪些媒体到场报道,时装周期间的每一场秀分别邀请哪些媒体助阵拍摄?在不同场地同一时间举办的多家品牌时装发布会,媒体资源应该怎样分配?这些问题,主办方都应该有一个全盘的规划,然后和各家媒体沟通协调,最终确认结果并做好记录。主办方如果需要媒体对时装周进行专题报道,也可以向媒体提出来,进行沟通。

二、发送媒体邀请函。

主办方需要依照沟通后的方案,将各场发布会的邀请函发送给相应的媒体。媒体邀请函上需要写清楚发布会的具体时间、地点(需要写明具体是几号场馆)和主题。

三、制作媒体证件。

在时装周开始前,主办方需要为每一位参加活动的媒体统一制作媒体证,以便媒体能自由地进出发布会现场。在时装周举办期间,主办方也应该有专门的工作人员负责媒体临时证件的办理和发放,以应对突发状况。

四、及时提供新闻稿件。

每一场品牌时装发布会结束后,主办方都应该尽快向媒体提供新闻稿件,这样媒体才能够及时将新闻发布出去,大众也才能随时了解到时装周的最新信息并参与讨论和转发,达到宣传推广整个时装周活动及参加时装周的各品牌的目的。

51媒体网作为专业的媒体邀约机构,拥有丰富的媒体资源,随时为时装周等各类活动提供一站式媒体邀约服务。

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